Business
مصارف#
مصارف پولی را ثبت می‌کند که شعبه خرج می‌کند و خرید موجودی نیست: کرایه، برق، حمل‌ونقل، ترمیمات، تأمینات کوچک و مصارف عملیاتی مشابه. هر مصرف حساب شعبه را بدهکار می‌کند و با دسته طبقه‌بندی می‌شود تا گزارش‌ها نشان دهند پول کجا می‌رود.
یک مصرف می‌تواند به‌طور اختیاری بل تأمین‌کننده داشته باشد. در آن صورت سیستم همچنین یک فاکتور خرید می‌سازد تا هزینه به تأمین‌کننده پیوند یابد و در گزارش‌های پرداختنی دیده شود.
این صفحه درباره چیست#
- ثبت مصارف عملیاتی در برابر یک حساب شعبه.
- طبقه‌بندی هزینه‌ها با دسته‌های تعریف‌شده در تجارت.
- پیوست کردن بل تأمین‌کننده وقتی فاکتور رسمی وجود دارد.
- بررسی و ویرایش مصارف ثبت‌شده.
ساختار صفحه#
| صفحه | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| فهرست مصارف | دسته، شماره فاکتور، مبلغ، ارز و تاریخ |
| ایجاد یا ویرایش | دسته، مبلغ، ارز، حساب، بخش بل و یادداشت‌ها |
| دسته‌بندی‌ها | دسته مالیاتی دولتی، نام دسته تجارت و توضیح |
فهرست هر بار سی سطر صفحه‌بندی می‌شود و فیلتر تاریخ و جستجو را پشتیبانی می‌کند.
نحوه استفاده#
ثبت یک مصرف ساده#
- مالیه > مصارف را باز کنید و افزودن مصرف را انتخاب نمایید.
- یک دسته انتخاب کنید، یا همان‌جا یکی بیفزایید.
- مبلغ را وارد کنید و ارز را انتخاب نمایید.
- حسابی از شعبه به همان ارز انتخاب کنید.
- یادداشتی درباره هزینه بیفزایید.
- ارسال کنید. حساب بدهکار می‌شود و یک فعالیت نوشته می‌شود.
ثبت مصرف همراه با بل تأمین‌کننده#
- در فورم، افزودن بل را فعال کنید.
- تأمین‌کننده را انتخاب و شماره بل را وارد کنید.
- برای هر محصول یک سطر با مقدار و قیمت بیفزایید.
- تأیید کنید که مجموع محاسبه‌شده با بل می‌خواند. سیستم مجموع سطرها را با مجموع اعلام‌شده مقایسه می‌کند و اختلاف بیش
از یک سِنت را رد می‌نماید.
- حساب پرداخت‌کننده را انتخاب و ارسال کنید.
سیستم مصرف، فاکتور تأمین‌کننده با علامت پرداخت‌شده، سطرهای فاکتور و پرداخت را می‌سازد. فیلد مبلغ مجموع بل را بازتاب می‌دهد و تا زمانی که بل پیوست است قابل ویرایش نیست.
ویرایش یک مصرف#
مصرف را باز کنید و ویرایش را انتخاب نمایید. ذخیره پرداخت پیشین را به حساب اصلی برمی‌گرداند و مقادیر تازه را اعمال می‌کند. ویرایش تنها تا زمانی در دسترس است که داخله قابل ویرایش علامت خورده باشد.
فیلدها و قواعد#
| فیلد | الزامی | قواعد |
|---|---|---|
| دسته | بله | باید وجود داشته باشد |
| مبلغ | بله | دست‌کم 0.01؛ هنگام پیوست بل غیرفعال است |
| ارز | بله | باید وجود داشته باشد |
| حساب | بله | حساب فعال شعبه به همان ارز |
| یادداشت‌ها | نخیر | حداکثر 1,000 نویسه |
| بل دارد | بله | بولی |
| تأمین‌کننده | همراه بل | باید در تجارت وجود داشته باشد |
| شماره بل | همراه بل | حداکثر 255 نویسه |
| سطرها | همراه بل | دست‌کم یک محصول، مقدار و قیمت |
| مجموع | همراه بل | باید با مجموع سطرها برابر باشد |
دسته‌بندی‌ها#
دسته‌بندی مصارف، دسته مالیاتی دولتی را به نام و توضیح تجاری نقشه می‌کند؛ کد یکتاست و ترجمه‌ها در کل تجارت مشترک‌اند.
| فیلد | الزامی | قواعد |
|---|---|---|
| دسته دولتی | بله | باید وجود داشته باشد |
| کد | بله | حداکثر 25 نویسه، یکتا |
| زبان | بله | دست‌کم یک سطر |
| نام | بله | حداکثر 255 نویسه |
| توضیح | نخیر | حداکثر 1,000 نویسه |
دسته‌بندی‌ها پس از ایجاد از رابط قابل ویرایش یا حذف نیستند. نام‌ها را با دقت انتخاب کنید.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
finance.expensesنیاز دارد؛ ایجاد و ویرایش به نوشتن نیاز دارند. - مصارف به شعبه محدودند. هر شعبه فقط هزینه‌ها و حساب‌های خودش را می‌بیند.
- حساب باید متعلق به شعبه باشد و با ارز بخواند. مصارف میان‌ارزی از طریق این فورم پشتیبانی نمی‌شود.
- بل که مجموع سطرهایش با مجموع اعلام‌شده فرق دارد رد می‌شود؛ ذخیره قسمی وجود ندارد.
- در فهرست اقدام حذف وجود ندارد. مصرف اشتباه را با ویرایش آن در زمان قابل‌ویرایش بودن اصلاح کنید.
- تأمین‌کنندگان پیوست به بل باید تأمین‌کنندگان موجود تجارت باشند.
نکات و رفع مشکلات#
- فیلد مبلغ فقط‌خواندنی است. بل پیوست است؛ مجموع از سطرها می‌آید.
- مجموع بل رد می‌شود. سطرها را دوباره حساب کنید یا مجموع اعلام‌شده را اصلاح نمایید؛ تلورانس یک سِنت است.
- گزینه ویرایش نیست. مصرف در دوره بسته است یا پرداخت پیوندشده محافظت‌شده است.
- دسته مورد نیازم وجود ندارد. نخست از دسته‌بندی‌های مصارف بیفزایید، سپس به فورم برگردید.
- فهرست حساب‌ها کوتاه است. فقط حساب‌های به ارز انتخاب‌شده پیشنهاد می‌شوند.