Business
تغییرات و سابقه موجودی#
هر سطر موجودی یک سابقه دارد. زبانه سابقه یک شعبه یا انبار حرکات محصولاتی را که در آنجا نگهداری میشوند نشان میدهد: خریدها، فروشها، برگشتیها، انتقالها، تعدیلها و ادغامها، هر یک با تغییر مقدار، مقدار نتیجه، کارمند و دلیل.
این نمای عملیاتی است. سابقه تنظیمات نمای حسابرسی همان رویدادهاست؛ تغییرات موجودی بر آنچه بر سر کالا در یک مکان آمده تمرکز دارد.
این صفحه درباره چیست#
- درک اینکه مقدار یک محصول در طول زمان چگونه تکامل یافته است.
- یافتن سند پشت یک حرکت.
- مقایسه یک شمارش فیزیکی با فعالیت ثبتشده.
- تشخیص الگوهای غیرعادی مانند کاهشهای مکرر.
ساختار صفحه#
| ستون | معنا |
|---|---|
| محصول | نام واریانت |
| SKU | واحد نگهداری موجودی |
| مکان | انبار یا شعبه، در سابقه سراسری شعبه نمایش داده میشود |
| نوع تغییر | خرید، فروش، برگشتی، انتقال، تقسیم، ادغام یا تعدیل |
| تغییر مقدار | مقدار علامتدار؛ سبز برای افزایش، سرخ برای کاهش |
| مقدار جدید | مقدار پس از حرکت |
| کارمند | چه کسی اقدام را انجام داده است |
| یادداشتها | دلیل یا مرجعی که در آن زمان ثبت شده است |
| تاریخ | زمان وقوع حرکت |
هر سطر به ورودی تنظیمات و در صورت وجود سند مبدأ به خرید یا فروشی که آن را تولید کرده پیوند دارد.
نحوه استفاده#
- موجودی > شعب را باز کنید و یک مکان را برگزینید.
- به زبانه سابقه بروید.
- بر اساس محصول فیلتر کنید یا به دوره مورد نیاز اسکرول نمایید.
- نوع تغییر را پیش از عدد بخوانید: کاهش پس از یک فروش طبیعی است، کاهش بدون سند یک اصلاح دستی است.
- وقتی کارمند یا دلیل را لازم دارید ورودی پیوندشده را باز کنید.
نوع تغییرها#
| نوع | ناشی از |
|---|---|
| خرید | کالای دریافتشده از تأمینکننده یا شعبه |
| فروش | کالای فروختهشده به مشتری یا شعبه |
| برگشتی خرید | کالای بازگرداندهشده به تأمینکننده |
| برگشتی فروش | کالای برگرداندهشده توسط مشتری |
| انتقال | یک جابهجایی میان مکانها |
| تقسیم | یک سطر به چند سطر شکسته شد |
| ادغام | سطرها یکپارچه شدند |
| تعدیل | افزایش یا کاهش دستی |
خواندن یک حرکت#
مقدار علامتدار سودمندترین فیلد است. سطری که +12 و مقدار جدید 40 را نشان میدهد یعنی مکان 28 واحد داشت و 12 واحد دریافت کرد. سطری که -3 و مقدار جدید 37 را نشان میدهد یعنی سه واحد بیرون رفت.
وقتی مقدار جدید با حساب سطر پیشین نمیخواند، سابقه سطر یا مکان دیگری را نشان میدهد. نخست فیلتر مکان را تأیید کنید.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
inventory.branchesبرای سابقه شعبه وinventory.configurationبرای جزئیات
تنظیمات پیوندشده نیاز دارد.
- سابقه به مکانهایی محدود است که شعبه شما به آنها دسترسی دارد. حرکات در انبار شعبه دیگر نشان داده
نمیشوند.
- سابقه قابل ویرایش یا حذف نیست. اصلاحها بهشکل حرکتهای جدید ظاهر میشوند، نه تغییر در سطرهای قدیمی.
- قیمتهای تمامشده و داده مالی تأمینکننده در این نما نشان داده نمیشوند.
- زبانه سطرهایی را نشان میدهد که امروز وجود دارند. سطر کاملاً مصرفشده هنوز از طریق ورودیهای تنظیمات
دیده میشود، اما لزوماً در فهرست محصولات شعبه نیست.
نکات و رفع مشکلات#
- یک حرکت یادداشت ندارد. سوابق قدیمیتر یا جریانهای خودکار ممکن است دلیلی نداشته باشند. ورودی
تنظیمات را برای کارمند و زمینه باز کنید.
- محصول از سابقه پیدا نیست. بررسی کنید که در مکان درست هستید و سطر هرگز در آنجا نگهداری شده است.
- عددها جمع نمیشوند. فروش و خرید مقدار را تغییر میدهند؛ انتقال فقط مکان را. همان مکان را در طول
زمان مقایسه کنید، نه میان مکانها.
- به دزدی یا خطا شک دارید. سابقه را صادر یا چاپ کنید و پیش از رویارویی با کسی آن را با سابقه
تنظیمات و اسناد نقد مقایسه نمایید.