درخواست‌های خرید#

درخواست‌های خرید صندوق ورودی کالایی است که شعبه دیگری به شعبه شما فروخته است. وقتی کارمندی در شعبه دیگر فروشی را به نام شما ثبت می‌کند، سیستم خرید شما را به‌طور خودکار نمی‌سازد. یک درخواست می‌سازد، به شما اطلاع می‌دهد و منتظر تصمیم شما می‌ماند.

پذیرش درخواست همان چیزی است که واقعاً موجودی را وارد و پول را تصفیه می‌کند. رد کردن آن، فروش را در طرف فرستنده برمی‌گرداند.

این صفحه درباره چیست#

• بررسی انتقال‌های میان‌شعبه‌ای که به‌صورت درخواست فروش ارائه شده‌اند.
• پذیرش یک درخواست برای ایجاد خرید مطابق و دریافت موجودی.
• رد یک درخواست وقتی کالا یا قیمت‌ها نادرست‌اند.
• بررسی سطرهای اقلام پیش از تصمیم‌گیری.

ساختار صفحه#

درخواست‌ها بیست‌تایی صفحه‌بندی می‌شوند. فقط درخواست‌های در انتظار قابل اقدام‌اند؛ سطرهای تأییدشده و ردشده برای مراجعه دیده می‌شوند.

نحوه استفاده#

بررسی یک درخواست#

1. خرید > درخواست‌ها را باز کنید.
2. درخواست در انتظار را پیدا کنید و مشاهده اقلام را انتخاب کنید.
3. محصولات، مقدارها و قیمت‌ها را با آنچه انتظار داشتید دریافت کنید مقایسه نمایید.
4. بررسی کنید که فروشنده قبلاً پرداخت کرده است یا نه، که در ستون پرداخت فروشنده دیده می‌شود. این تعیین

می‌کند که هنگام پذیرش باید حساب انتخاب کنید یا نه.

پذیرش یک درخواست#

1. پذیرش را انتخاب کنید.
2. اگر فروشنده پیش‌پرداخت نکرده یا همین حالا تصفیه می‌کنید، حساب شعبه‌ای که پرداخت می‌کند را انتخاب

نمایید.

1. موجودی گیرنده را انتخاب کنید.
2. اگر کالا همین حالا واقعاً می‌رسد، افزودن به موجودی (Add to stock) را روشن نگه دارید. آن را خاموش

کنید اگر فقط می‌خواهید سند خرید ساخته شود و موجودی بعداً افزوده گردد.

1. هرگاه انتقال نیاز به توضیح دارد یادداشت بیفزایید.
2. ارسال کنید. خرید ایجاد می‌شود، موجودی افزوده می‌شود و درخواست تأییدشده می‌گردد.

خرید پذیرفته‌شده به‌طور پیش‌فرض قفل است: دیگر قابل ویرایش نیست، اما قابل برگشت است.

رد یک درخواست#

1. رد را انتخاب و تأیید کنید.
2. پرداخت‌های پیوندشده حذف می‌شوند، مانده حساب‌ها برمی‌گردند و فروش در طرف فرستنده حذف می‌شود.
3. درخواست ردشده علامت می‌خورد و به فرستنده اطلاع داده می‌شود.

رد کردن از این صفحه برگشت‌ناپذیر است. اگر فقط یک سطر نادرست است، درخواست را بپذیرید و بعداً یک برگشتی ثبت کنید.

اعتبارسنجی و قواعد تجاری#

چه چیزی محدود است#

• خواندن به خواندن purchase.requests نیاز دارد؛ پذیرش و رد کردن به نوشتن نیاز دارند.
• شما فقط درخواست‌های خطاب به شعبه خود را می‌بینید. درخواست‌هایی که شعبه شما می‌فرستد در **فروش >

درخواست‌ها** دیده می‌شوند.

• شعبه گیرنده همیشه شعبه نشست شماست؛ نمی‌توانید کالا را در شعبه دیگری بپذیرید.
• سطرهای اقلام فقط تا زمانی خواندنی‌اند که درخواست برای شعبه شما قابل مشاهده است.
• پذیرش، موجودی، پول و فروش فرستنده را در یک تراکنش تغییر می‌دهد. شکست، همه چیز را دست‌نخورده می‌گذارد.
• پذیرش گروهی وجود ندارد. هر انتقال به‌طور طراحی‌شده جداگانه بررسی می‌شود.

نکات و رفع مشکلات#

• درخواست ناپدید شد. یکی از همکاران آن را پذیرفته یا رد کرده، یا فرستنده لغو کرده است.
• دکمه پذیرش غیرفعال است. درخواست دیگر در انتظار نیست یا شما دسترسی نوشتن ندارید.
• هیچ حسابی موجود نیست. در مالیه یک حساب شعبه با ارز درخواست بسازید.
• موجودی افزایش نیافت. بررسی کنید که «افزودن به موجودی» خاموش بوده یا نه، و اینکه موجودی همانی است

که انتظار داشتید.

• به‌اشتباه پذیرفتم. از خرید > برگشتی‌ها برای بازگرداندن کالا استفاده کنید؛ اگر موجودی جابه‌جا شده

خرید را حذف نکنید.

صفحات مرتبط#

• نمای کلی خرید
• سفارش‌های خرید
• درخواست‌های فروش
• اطلاعیه‌ها