Business
مشاهده فروش#
نمای فروش سند کامل یک فاکتور است. شعبه صادرکننده، طرف گیرنده، سطرهای محصول، خلاصه پرداخت، خود پرداخت‌ها و هر برگشتی را نشان می‌دهد، همراه با کنترل‌هایی که سند را قفل یا باز می‌کنند.
این همان صفحه‌ای است که وقتی مشتری مبلغی را زیر سؤال می‌برد، وقتی همکاری به مدرک تحویل نیاز دارد، یا وقتی باید مانده بدهی را وصول کنید، باز می‌کنید.
این صفحه درباره چیست#
- خواندن تمام جزئیات یک فروش.
- چاپ فاکتور برای مشتری.
- دریافت یک پرداخت اضافی.
- قفل یا باز کردن سند.
- بررسی برگشتی‌ها و اثر آن‌ها.
ساختار صفحه#
| بخش | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| سرصفحه فاکتور | شماره فاکتور، تاریخ، وضعیت و هویت شعبه |
| طرف‌ها | مشتری یا شعبه گیرنده، در کنار شعبه صادرکننده |
| جدول محصولات | محصول، SKU، مقدار، قیمت واحد و مجموع سطر |
| مجموع‌ها | مجموع جزء، تخفیف، مالیات، متفرقه، مجموع کل، پرداخت‌شده و مانده |
| پرداخت‌ها | مبلغ، حساب، نرخ تبادل و وضعیت هر پرداخت |
| برگشتی‌ها | سطرهای برگشتی با مقدار و بازپرداخت |
| اقدام‌ها | پرداخت، منوی وضعیت، چاپ |
وقتی یک فروش حذف شده باشد، نواری توضیح می‌دهد که سند برای حسابرسی نگه داشته شده و تاریخ حذف را نشان می‌دهد.
نحوه استفاده#
خواندن فاکتور#
- یک فروش را از فهرست یا از یک پیوند باز کنید.
- نشان وضعیت و بلوک مجموع‌ها را بررسی کنید. مبلغ مانده تفاوت مجموع کل و پرداخت‌های موفق است.
- پرداخت‌ها را باز کنید تا ببینید چه کسی پرداخت کرده، به کدام حساب و با چه نرخ تبادل.
- هرگاه کالا برگشته باشد، برگشتی‌ها را باز کنید.
دریافت یک پرداخت#
- وقتی مبلغ مانده مثبت است، پرداخت را انتخاب کنید.
- مبلغ را وارد کنید، یک حساب شعبه در ارز فاکتور برگزینید و اگر ارزها متفاوت‌اند مبلغ تبادل را بیفزایید.
- ارسال کنید. حساب بستانکار می‌شود، مبلغ پرداخت‌شده فاکتور افزایش می‌یابد و وضعیت دوباره محاسبه می‌گردد.
قفل یا باز کردن#
منوی وضعیت دو نشانه مستقل را تغییر می‌دهد:
| نشانه | هنگام برداشتن | هنگام بودن |
|---|---|---|
| قابل ویرایش | ویرایش ناپدید می‌شود و صفحه ویرایش باز نمی‌گردد | فروش قابل ویرایش است |
| قابل حذف | حذف از فهرست ناپدید می‌شود | فروش قابل حذف است |
یک پرداخت هم می‌تواند به‌صورت جداگانه با برداشتن نشانه قابل حذف آن محافظت شود، که مانع معکوس شدن آن پرداخت در آینده می‌گردد.
چاپ#
برای یک فاکتور پاکیزه چاپ را انتخاب کنید. صفحه چاپ‌شده هشدار می‌دهد که سند پیش‌نویس است یا مهر و امضا ندارد.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
sale.salesنیاز دارد؛ پرداخت و تغییر نشانه‌ها به نوشتن. - فروش باید به شعبه فعال تعلق داشته باشد؛ شناسه بیگانه «یافت نشد» برمی‌گرداند.
- یک پرداخت نمی‌تواند از مبلغ مانده بیشتر باشد، نمی‌تواند از حساب غیرفعال استفاده کند و نمی‌تواند از
حساب شعبه دیگری استفاده نماید.
- تغییر نشانه قابل حذف یک پرداخت، علاوه بر دسترسی فروش، به دسترسی نوشتن حساب‌های مالی نیاز دارد.
- برگشتی‌ها اینجا فقط‌خواندنی‌اند؛ برگشتی‌های تازه از فهرست آغاز می‌شوند.
- وضعیت تجاری از این صفحه قابل ویرایش نیست. از راه پذیرش سفارش، برگشتی‌ها و جریان‌های پرداخت تغییر
می‌کند.
نکات و رفع مشکلات#
- دکمه پرداخت ناپدید است. فاکتور تصفیه شده، فروش حذف شده، یا دسترسی نوشتن ندارید.
- مشتری نسخه چاپی را نمی‌پذیرد. هشدار مهر را بررسی کنید و پس از آنکه پروفایل شعبه مهر و امضای معتبر
داشت دوباره چاپ بگیرید.
- یک پرداخت حذف نمی‌شود. نشانه قابل حذف آن برداشته شده است. نخست قفل آن را باز کنید، سپس از سوابق >
پرداخت‌ها حذف نمایید.
- مقدارها با یادداشت تحویل تفاوت دارند. جدول محصولات را با جدول برگشتی‌ها مقایسه کنید؛ فروشی که قسمی
برگشت داده شده هر دو را نشان می‌دهد.