Business
نمای کلی مالیه#
مالیه جایی است که پول در آن حساب می‌شود. هر فروش، خرید، معاش، پرداخت مالیات و مصرف عملیاتی سرانجام به حساب یک شعبه می‌رسد، و این ماژول همان جایی است که این حرکات را می‌بینید، ثبت می‌کنید و مطابقت می‌دهید.
این ماژول به شعبه محدود است: هر شعبه حساب‌ها، عواید، مصارف، مالیات‌ها و معاش‌های خودش را نگه می‌دارد. شرکا و دسته‌بندی‌ها میان کل تجارت مشترک‌اند، چون خود شرکت را توصیف می‌کنند نه یک مکان واحد را.
این صفحه درباره چیست#
- نگه‌داری پول در حساب‌های نام‌دار و دانستن بیلانس هر یک.
- ثبت عوایدی که فروش نیست و مصارفی که خرید نیست.
- پرداخت به کارمندان، شامل معاش‌های درصدی.
- مدیریت مالیات‌ها و تولید گزارش‌های مالیاتی.
- بررسی سهم‌های مالکیت در تجارت.
صفحات این ماژول#
| صفحه | هدف | صلاحیت |
|---|---|---|
| حساب‌ها | بیلانس نقدی، بانکی، کیف پول و کارت | finance.accounts |
| درخواست‌های پرداخت | انتقال پول میان شعبه‌ها در انتظار تأیید | finance.accounts |
| عواید | عواید غیرفروش همراه با دسته‌بندی‌ها | finance.incomes |
| مصارف | مصارف عملیاتی، اختیاری همراه با بل تأمین‌کننده | finance.expenses |
| مالیات‌ها | دسته‌بندی‌های مالیاتی، پرداخت‌ها و گزارش‌ها | finance.taxes |
| معاش‌ها | سپردن‌ها، پرچی‌ها، پاداش‌ها و کسورات | finance.salaries |
| شرکا | سهم‌های مالکیت در تجارت | finance.partners |
حساب مرکز این ماژول است#
هر چیز مالی در نهایت تغییری در بیلانس یک حساب است:
| رویداد | تأثیر بر حساب |
|---|---|
| فروش با پرداخت هم‌زمان | بستانکار (بیلانس افزایش می‌یابد) |
| فروش با وصول بعدی | بستانکار |
| خرید پرداخت‌شده | بدهکار |
| عواید ثبت‌شده | بستانکار |
| مصرف ثبت‌شده | بدهکار |
| معاش پرداخت‌شده | بدهکار |
| مالیات پرداخت‌شده | بدهکار |
| تأیید درخواست انتقال | فرستنده بدهکار، گیرنده بستانکار |
| تعدیل سرمایه | بدهکار یا بستانکار، بسته به علامت |
حساب‌ها هرگز حذف نمی‌شوند. برای توقف استفاده از یک حساب، آن را غیرفعال علامت بزنید؛ سابقه دست‌نخورده باقی می‌ماند.
مدیریت ارز#
هر حساب یک ارز دارد. پرداختی به ارز دیگر باید مبلغ تبادل داشته باشد؛ سیستم از آن نرخ را استخراج می‌کند و مبلغ اساسی را ذخیره می‌نماید. گزارش‌ها از مبلغ اساسی استفاده می‌کنند تا مجموع‌ها در ارزهای مختلف قابل مقایسه بمانند.
اگر فهرست کشویی یک حساب خالی به نظر می‌رسد، معمولاً یعنی در ارز آن سند حساب فعالی وجود ندارد، نه اینکه صفحه خراب شده است.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به صلاحیت صفحه نیاز دارد؛ هر تغییر مالی به نوشتن نیاز دارد. نوشتن در یک صفحه مالی گسترده
است: ایجاد، ویرایش، پرداخت و حذف در همان صفحه را پوشش می‌دهد.
- همه فهرست‌ها و بیلانس‌ها از طریق شعبه نشست به شعبه محدود می‌شوند. حساب‌ها و اسناد شعبه دیگر قابل
دسترسی نیستند.
- اسناد مالی که پیش‌تر پرداختی تولید کرده‌اند محافظت‌شده‌اند: ویرایش نخست پرداخت پیشین را برمی‌گرداند و
حذف در جایی که بیلانس ناسازگار می‌شود مسدود است.
- حساب‌ها، داخله‌های عواید و داخله‌های مصارف هرگز حذف سخت نمی‌شوند. سیستم برمی‌گرداند و حذف نرم
می‌کند تا سابقه حسابرسی باقی بماند.
- صفحات مالیات و معاش برخی صفحه‌های GET را به‌عنوان اقدام نوشتن می‌شمارند، چون باز کردنشان جریان
پرداخت را آغاز می‌کند.
- به‌طور پیش‌فرض فقط نقش‌های با دامنه تجارت و بخش حسابداری صلاحیت‌های مالیه را دریافت می‌کنند.
ترتیب پیشنهادی راه‌اندازی#
- دست‌کم یک حساب برای هر ارزی که شعبه‌تان به کار می‌برد بسازید.
- پیش از ثبت داخله‌ها، دسته‌بندی‌های عواید و مصارف را بسازید.
- دسته‌بندی‌های مالیاتی را که تجارت باید گزارش دهد تأیید کنید.
- معاش‌ها را به کارمندان بسپارید و ارز هر سپردن را بررسی کنید.
- حساب‌ها را روزانه بررسی کنید و هفته‌وار با صورت‌های نقدی و بانکی مطابقت دهید.