Business
سابقه تنظیمات#
تنظیمات، سابقه حسابرسی موجودی است. هر بار که مقداری تغییر می‌کند، قیمتی به‌روز می‌شود یا دو سطر ادغام می‌شوند، سیستم یک ورودی می‌نویسد: چه کسی انجام داد، چه چیزی تغییر کرد، مقدارهای پیشین و جدید، و چرا. این صفحه جایی است که آن سابقه را می‌خوانید.
وقتی شمارش فیزیکی با سیستم نمی‌خواند، این نخستین صفحه‌ای است که باید باز کنید. معمولاً تفاوت را بدون هیچ حدسی توضیح می‌دهد.
این صفحه درباره چیست#
- بررسی هر حرکت موجودی شعبه به ترتیب زمانی.
- شناسایی کارمند و دلیل پشت یک تغییر.
- جهش از یک ورودی به محصول متأثر یا سند مبدأ.
- فیلتر کردن تا یک محصول، SKU یا نوع اقدام.
ساختار صفحه#
| بخش | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| سرصفحه | عنوان، چاپ، جستجو و اقدام افزودن تنظیمات |
| جدول | محصول، تنظیم‌شده توسط، شمار اقدام، وضعیت و تاریخ |
| دلیل | یک توضیح ترجمه‌شده، مثلاً «در ترانزیت آسیب دید» |
| نگهبان اسکرول | ورودی‌های قدیمی‌تر را به‌طور خودکار بارگذاری می‌کند |
سطرها بر اساس محصول و اقدام گروه‌بندی می‌شوند تا یک به‌روزرسانی دسته‌ای یک بار با یک شمار ظاهر شود، نه ده‌ها سطر تقریباً یکسان.
نوع اقدام‌ها#
| اقدام | معنا |
|---|---|
| افزوده شد | مقدار افزایش یافت |
| کاهش یافت | مقدار کاهش یافت |
| منتقل شد | مقدار به مکان دیگری انتقال یافت |
| ادغام شد | دو یا چند سطر یکپارچه شدند |
| ویرایش شد | قیمت، ارز، نمایش یا ویژگی دیگری تغییر کرد |
| حذف شد | یک سطر از موجودی فعال برداشته شد |
نحوه استفاده#
بررسی یک تفاوت#
- موجودی > تنظیمات را باز کنید.
- بر اساس نام محصول، مدل، SKU یا دلیل جستجو کنید.
- مرتب کنید یا به دوره‌ای که بررسی می‌کنید عقب بروید.
- ورودی را باز کنید تا کارمند، تاریخ، مقدار پیشین و مقدار جدید را ببینید.
- پیوند را به سطر محصول یا به خرید، فروش یا انتقالی که تغییر را ایجاد کرده دنبال کنید.
پیوندهای مستقیم از سابقه موجودی#
زبانه سابقه یک شعبه یا انبار با یک فیلتر محصول از پیش اعمال‌شده به اینجا پیوند می‌دهد. سطر مطابق برجسته می‌شود تا بتوانید حرکت را بدون جستجوی دوباره تأیید کنید.
افزودن یک ورودی دستی#
اقدام افزودن برای کاربران با دسترسی نوشتن در دسترس است. برای اصلاحی که سند دیگری پشت آن نیست، مثلاً یک شمارش اولیه، یک ورودی تنظیمات می‌سازد. از آن کم استفاده کنید: یک خرید، فروش یا انتقال همیشه توضیح بهتری از یک یادداشت دستی است.
خواندن درست یک ورودی#
| فیلد | چگونه بخوانیم |
|---|---|
| تنظیم‌شده توسط | کارمندی که نشست او تغییر را انجام داده است |
| شمار اقدام | چند واحد یا سطر از اقدام متأثر شده است |
| وضعیت | نوع اقدام، با یک رنگ و برچسب نمایش داده می‌شود |
| تاریخ | زمان اعمال تغییر، در قالب تقویم شما |
| دلیل | توضیح الزامی که کارمند وارد کرده است |
یک ورودی توضیح می‌دهد که سیستم چه چیزی ثبت کرده، نه لزوماً اینکه چرا موجودی فیزیکی فرق دارد. مثلاً کاهش پس از فروش یک حرکت مشروع است؛ دزدی یک کاهش دستی با دلیل است.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
inventory.configurationنیاز دارد؛ افزودن ورودی دستی به نوشتن نیاز دارد. - ورودی‌ها محدود به شعبه‌اند. تنظیماتی که موجودی شعبه دیگر نوشته است دیده نمی‌شود.
- یک ورودی دستی به‌تنهایی نمی‌تواند مقداری را تغییر دهد؛ توضیح تعدیلی را ثبت می‌کند که جای دیگر انجام
شده است.
- ورودی‌ها قابل ویرایش یا حذف نیستند. سابقه حسابرسی فقط افزودنی است و همین آن را قابل اعتماد می‌کند.
- این صفحه هرگز قیمت تمام‌شده یا داده مالی تأمین‌کننده را آشکار نمی‌کند.
نکات و رفع مشکلات#
- ورودی مورد نیاز پیدا نیست. انتخابگر شعبه را بررسی و بازه تاریخ را گسترده‌تر کنید؛ ورودی‌ها
صفحه‌بندی می‌شوند و سطرهای قدیمی‌تر با اسکرول بارگذاری می‌شوند.
- دلیل ترجمه نشده است. دلیل‌های سفارشی همان‌گونه که وارد شده‌اند نشان داده می‌شوند؛ فقط دلیل‌های
استاندارد ترجمه دارند.
- شمار اقدام بیش از حد زیاد به نظر می‌رسد. یک عملیات دسته‌ای (ادغام یا تعدیل گروهی) یک ورودی با
شمار کل ثبت می‌کند.
- همکاری انجام تغییری را انکار می‌کند. ورودی نشست کارمندی را ثبت می‌کند که آن را انجام داده است؛
صفحه فعالیت‌های فروشگاه زمینه گسترده‌تر را نشان می‌دهد.