Business
نمای کلی موجودی#
موجودی پاسخ یک پرسش ساده اما به‌ظاهر دشوار است: از هر محصول چه مقدار داریم، کجاست و چگونه به آنجا رسیده است؟ این ماژول برای هر واریانت محصول در هر مکان یک سطر موجودی نگه می‌دارد، هر حرکت را ثبت می‌کند و اجازه می‌دهد مقدارها را بدون از دست دادن سابقه حسابرسی اصلاح کنید.
موجودی عددی نیست که یک بار تایپ شود. با خرید، فروش، انتقال میان مکان‌ها، برگشت کالا، ادغام سطرهای تکراری یا اصلاح شمارش تغییر می‌کند. هر یک از این اقدامات یک ورودی تنظیمات می‌نویسد که بعداً می‌توانید بررسی کنید.
این صفحه درباره چیست#
- مقدار کنونی هر واریانت در هر مکانی که شعبه شما به آن دسترسی دارد.
- اطلاعات قیمت و تخفیف پیوست به یک سطر موجودی.
- سابقه کامل تغییرات، همراه با دلیل و کارمند مسئول.
- کنترل دسترسی به اینکه کدام شعب می‌توانند یک انبار را ببینند و از آن بفروشند.
صفحات این ماژول#
| صفحه | هدف | صلاحیت |
|---|---|---|
| محصولات | سطرهای موجودی با قیمت، مقدار و اقدامات سریع | inventory.products |
| نمای موجودی محصول | یک سطر موجودی با ویژگی‌ها، نظرات و تغییرات | inventory.products |
| شعب | انبارها و فروشگاه‌هایی که این شعبه به آن‌ها دسترسی دارد | inventory.branches |
| تنظیمات | سابقه حسابرسی هر تغییر موجودی | inventory.configuration |
| ادغام موجودی‌ها | یکپارچه‌سازی سطرهای تکراری یک واریانت | inventory.configuration |
یک سطر موجودی چه چیزی دارد#
| گروه فیلد | چه چیزی را به شما می‌گوید |
|---|---|
| هویت | نام محصول، مدل، SKU، برند و کشور |
| مقدار | مقدارهای قابل دسترس، دریافت‌شده و رزروشده |
| قیمت‌گذاری | قیمت واحد، ارز و پله‌های قیمتی اختیاری بر اساس مقدار |
| مکان | موجودی یا شعبه‌ای که کالا را فیزیکاً نگه می‌دارد |
| نمایش | اینکه سطر در کاتالوگ همگانی منتشر شده است یا نه |
تفاوت میان قابل دسترس و رزروشده مهم است. قابل دسترس آن چیزی است که همین حالا می‌توانید بفروشید؛ رزروشده به یک سفارش باز تعهد شده و نباید دو بار وعده داده شود.
موجودی چگونه تغییر می‌کند#
| اقدام | کجا رخ می‌دهد | اثر |
|---|---|---|
| خرید | ماژول خرید | مقدار در موجودی گیرنده افزایش می‌یابد |
| فروش | ماژول فروش | مقدار از مکان فروشنده کاهش می‌یابد |
| برگشت به تأمین‌کننده | برگشتی‌های خرید | مقدار کاهش می‌یابد |
| برگشتی مشتری | برگشتی‌های فروش | مقدار بازگردانده می‌شود |
| انتقال | نمای موجودی محصول | مقدار میان مکان‌ها جابه‌جا می‌شود |
| تعدیل یا کاهش | نمای موجودی محصول | مقدار با یک دلیل اصلاح می‌شود |
| ادغام | ادغام موجودی‌ها | سطرهای تکراری در یک سطر یکی می‌شوند |
هر اقدام یک ورودی تنظیمات با مقدار پیشین و جدید، کارمند و دلیل می‌نویسد. همین ورودی است که موجودی را قابل اعتماد می‌کند.
چه چیزی محدود است#
- سطرهای موجودی محدود به شعبه‌اند. شما فقط موجودی‌هایی را می‌بینید که به شعبه شما دسترسی داده شده است و
هر فهرست، جستجو و مجموع همان دسترسی را رعایت می‌کند.
- خواندن به صلاحیت صفحه نیاز دارد؛ هر تغییری به نوشتن نیاز دارد. کاربر فقط‌خواندنی می‌تواند موجودی را
مرور کند اما نمی‌تواند تعدیل، انتقال، تغییر قیمت یا ادغام انجام دهد.
- مقدارها هرگز منفی نمی‌شوند. سرور کاهشی بزرگ‌تر از مقدار قابل دسترس را رد می‌کند، حتی اگر اعتبارسنجی
سمت کلاینت دور زده شود.
- دلیل برای تعدیل‌ها، انتقال‌ها، تغییر قیمت‌ها و ادغام‌ها الزامی است. بدون آن اقدام رد می‌شود و همین
سابقه حسابرسی را معنادار نگه می‌دارد.
- دسترسی میان شعب و انبارها با نوشتن
inventory.branchesمدیریت می‌شود و به مدیران شعبه محدود است. - سطرهای موجودی که کاملاً مصرف شده‌اند حذف نرم می‌شوند، نه نابود، تا سابقه‌شان برای حسابرسی قابل
مشاهده بماند.
روند پیشنهادی#
- تأیید کنید که هر انباری که شعبه شما استفاده می‌کند در بخش شعب فهرست و دسترسی آن اعطا شده باشد.
- خریدها را با موجودی گیرنده درست ثبت کنید؛ هرگز موجودی را با ویرایش مستقیم یک عدد اصلاح نکنید وقتی
یک خرید می‌تواند تغییر را توضیح دهد.
- هر هفته تنظیمات را بررسی کنید تا کاهش‌های توضیح‌نشده را بیابید.
- هرگاه سطرهای تکراری برای یک واریانت پدیدار شد از ادغام موجودی‌ها استفاده کنید.
- قیمت‌ها را از نمای موجودی محصول به‌روز نگه دارید تا فروش‌ها از پله‌های کهنه استفاده نکنند.