Business
انتقالهای موجودی#
انتقال، مقدار یک سطر موجودی را بدون خرید یا فروش چیزی از یک مکان به مکان دیگر میبرد. ابزار درست است وقتی یک فروشگاه کمبود دارد، وقتی یک انبار مرکزی شعبهای را تأمین میکند، یا وقتی کالا در جای نادرست نگهداری شده بود.
لایتناهی صفحه انتقال جداگانه ندارد. انتقالها از نمای موجودی محصول انجام میشوند و هر انتقال بهعنوان یک ورودی تنظیمات ثبت و در سابقه موجودی دیده میشود.
این صفحه درباره چیست#
- جابهجایی مقدار میان انبارها و شعب.
- نگه داشتن مجموع موجودی ثابت در حالی که مکانها تغییر میکنند.
- ثبت اینکه چه کسی چه چیزی را، کجا و چرا جابهجا کرد.
- اطلاع دادن به مکان گیرنده.
انتقال چگونه کار میکند#
| گام | چه چیزی رخ میدهد |
|---|---|
| انتخاب مقدار | شما وارد میکنید چند واحد جابهجا شود |
| انتخاب مقصد | موجودی یا شعبهای را برمیگزینید که به آن دسترسی دارید |
| اعتبارسنجی | مقدار نمیتواند از موجودی قابل دسترس بیشتر باشد |
| ثبت دلیل | دلیل الزامی است |
| اعمال | مبدأ کاهش و مقصد افزایش مییابد، یا سطر جابهجا میشود |
| اطلاعدهی | مکان گیرنده یک اطلاعیه میگیرد |
یک انتقال کامل سطر موجودی را جابهجا میکند و هویت و قیمت آن را نگه میدارد. یک انتقال قسمی در مکان مقصد سطری میسازد یا افزایش میدهد و باقی را در جای خود میگذارد.
نحوه استفاده#
- موجودی > محصولات را باز کنید و سطر را پیدا نمایید.
- نمای موجودی محصول را باز کنید.
- انتقال موجودی را انتخاب کنید.
- موجودی یا شعبه مقصد را برگزینید. فقط مکانهایی که به شعبه شما دسترسی دارند ظاهر میشوند.
- مقداری را که باید جابهجا شود وارد کنید. حداکثر همان مقدار قابل دسترس است.
- دلیل را بنویسید، مثلاً «تأمین هفتگی» یا «قفسه نادرست».
- تأیید کنید.
سابقه تنظیمات یک ورودی حرکت ثبت میکند و سابقه موجودی هر دو مکان حرکت را نشان میدهد.
انتقال در برابر تعدیل#
| وضعیت | از چه استفاده کنیم |
|---|---|
| کالا فیزیکاً به انبار دیگری برده شد | انتقال |
| کالا آسیب دید، گم شد یا نادرست شمرده شد | تعدیل یا کاهش |
| کالا به مشتری فروخته شد | فروش |
| کالا توسط مشتری برگردانده شد | برگشتی فروش |
| سطرهای تکراری در یک مکان | ادغام |
استفاده از انتقال برای یک زیان، یا تعدیل برای یک جابهجایی، سابقه مکان را میشکند و تطبیق حسابرسیهای بعدی را دشوار میسازد.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
inventory.productsنیاز دارد؛ انجام انتقال به نوشتن نیاز دارد. - سطر مبدأ باید به شعبه شما تعلق داشته باشد. مقصد باید موجودیای باشد که شعبه شما به آن دسترسی دارد؛
شناسههای موجودی دلخواه رد میشوند.
- مقدار باید دستکم یک باشد و در لحظه انتقال از مقدار قابل دسترس بیشتر نباشد.
- دلیل الزامی است و به حسابرسان نشان داده میشود.
- انتقالها هرگز مجموع مقدار در سراسر تجارت را تغییر نمیدهند؛ فقط جای آن را عوض میکنند.
- انتقال نمیتواند مقدار رزروشده را جابهجا کند. پیش از وعده دادن موجودی از یک مکان، سفارشهای باز را
بررسی کنید.
سناریوهای عملی#
| سناریو | رهیافت پیشنهادی |
|---|---|
| انبار مرکزی یک فروشگاه را تأمین میکند | انتقال قسمی به اندازه مقدار تأمین |
| یک فروشگاه بسته میشود و موجودیاش جابهجا میگردد | انتقال کامل هر سطر به مکان باقیمانده |
| کالا در انبار نادرست دریافت شد | انتقال به انبار درست، با سند خرید بهعنوان مرجع |
| موجودی باید از شعبه دیگری فروخته شود | نخست انتقال، سپس فروش از مکان گیرنده |
نکات و رفع مشکلات#
- مقصد پیدا نیست. شعبه شما برای آن موجودی دسترسی ندارد. از مدیر بخواهید از مسیر موجودی > شعب آن را
بیفزاید.
- مقدار رد میشود. از مقدار قابل دسترس بیشتر است؛ صفحه را تازه کنید تا رقم کنونی را بگیرید.
- موجودی در کل کم شد. انتقال نباید مجموع را تغییر دهد. بررسی کنید که بهجای آن تعدیل یا ادغام انجام
نشده باشد.
- شعبه گیرنده موجودی را نمیبیند. دسترسی به موجودی مقصد از خود انتقال جداست؛ اگر شعبه گیرنده باید
از آن بفروشد، دسترسی بدهید.