Business
نمای کلی فضای کاری تجارت#
فضای کاری تجارت، بخش عملیاتی پشت‌صحنه لایتناهی است. اینجا جایی است که شرکت ثبت می‌کند چه می‌خرد، چه می‌فروشد، چه در انبار دارد، چگونه به کارمندان خود معاش می‌پردازد و چه کسی در شرکت اجازه انجام هر یک از این کارها را دارد. هر صفحه‌ای که در این فضای کاری باز می‌کنید به یک ماژول تعلق دارد و هر ماژول با نقش کارمند کنترل می‌شود، نه فقط با حساب کاربری او.
این صفحه توضیح می‌دهد که فضای کاری چگونه سازمان‌دهی شده است، دسترسی چگونه کار می‌کند، و کدام بخش‌ها در کل تجارت مشترک‌اند و کدام‌ها به یک شعبه محدود می‌شوند. خواندن آن پیش از بقیه مستندات تجارت کار را بسیار آسان‌تر می‌کند.
ساختار فضای کاری#
فضای کاری به ماژول‌ها تقسیم شده است. هر ماژول هم یک گروه در منوی کناری است و هم واحد دسترسی: یک نقش یا به صفحات یک ماژول دسترسی دارد یا ندارد.
| ماژول | چه چیزی را پوشش می‌دهد | کاربران معمول |
|---|---|---|
| خانه | شاخص‌های شعبه، فعالیت‌ها، فروش روزانه | همه |
| اطلاعیه‌ها | صندوق ورودی درخواست‌ها، سفارش‌ها و به‌روزرسانی‌ها | همه |
| دستیار هوشمند | دستیار گفتگویی که اسناد پیش‌نویس می‌سازد | همه |
| خرید | خریدها، تأمین‌کنندگان، سفارش‌های خرید، بل‌ها، برگشتی‌ها | خرید، تحویل |
| موجودی | اقلام موجودی، انبارها، حرکات موجودی، ادغام‌ها | انبار، مدیریت |
| فروش | فروش، مشتریان، سفارش‌های فروش، فاکتورها، برگشتی‌ها | فروش، بازاریابی، خدمات مشتری |
| مالیه | حساب‌ها، عواید، مصارف، مالیات‌ها، معاش‌ها، شرکا | حسابداری، مدیریت |
| فروشگاه | شعب، کارمندان، دارایی‌ها، گزارش‌ها، تحلیل‌ها | مدیریت، منابع بشری |
| تجارت الکترونیک | نمایش ویترین و متن‌های عمومی | مدیریت، مدیریت شعبه |
| دسترسی | نقش‌ها، اعطای صلاحیت‌ها و سابقه حسابرسی | فقط مدیریت |
دامنه تجارت در برابر دامنه شعبه#
لایتناهی شرکت را از مکان‌های آن جدا می‌کند. هر تجارت دارای شعبه است و هر سند عملیاتی (موجودی، فروش، خرید، پرداخت، کارمند) به یک شعبه تعلق دارد. سه نتیجه مهم:
- شعبه‌ای که در آن کار می‌کنید از داشبورد انتخاب و در نشست شما ذخیره می‌شود. فهرست‌ها، مجموع‌ها و
گزارش‌ها به‌طور خودکار به همان شعبه محدود می‌شوند.
- برخی اسناد عمداً در سطح کل تجارت‌اند: تأمین‌کنندگان، مشتریان، کارمندان، شرکای تجاری، نقش‌ها و
تنظیمات ویترین.
- نقش با دامنه شعبه شما را به شعبه اصلی‌تان محدود می‌کند. نقش با دامنه تجارت اجازه می‌دهد از
داشبورد بین شعبه‌ها جابه‌جا شوید.
کاربر با نقش شعبه‌ای که نشانی یک سند شعبه دیگر را باز کند، به‌جای سند پیام عدم دسترسی می‌گیرد. شناسه‌ها در نشانی رمزگذاری شده‌اند و سرور در هر درخواست مالکیت را دوباره بررسی می‌کند.
دسترسی چگونه کار می‌کند#
دسترسی به‌ازای هر صفحه اعطا می‌شود، نه هر دکمه. هر صفحه در مستندات، شناسه صفحه (مثلاً purchase.purchases) و سطح لازم را ذکر می‌کند.
| سطح | چه چیزی را اجازه می‌دهد | توضیح |
|---|---|---|
| خواندن | باز کردن صفحه و دیدن اطلاعات آن | بدون ایجاد، ویرایش، حذف، تأیید یا پرداخت |
| نوشتن | همه اقدامات تغییردهنده در آن صفحه | نوشتن همیشه شامل خواندن است |
نکات مهم:
- نوشتن در سطح صفحه است. دارنده
finance.expenses.writeهمه کارهای صفحه مصارف را انجام می‌دهد.
صلاحیت جداگانه‌ای برای حذف وجود ندارد.
- برخی صفحات همگانی‌اند.
home،notificationsوchatbotبه همه قالب‌های بخش اعطا می‌شوند. - مدیریت دسترسی هرگز واگذار نمی‌شود.
access.roles،access.assignmentsوaccess.auditفقط
در اختیار نقش‌های مدیریتی با دامنه تجارت است. حتی مدیر شعبه نمی‌تواند صلاحیت اعطا کند.
- فقط آنچه دارید را می‌توانید واگذار کنید. ویرایشگر نقش تنها صلاحیت‌های خود شما را پیشنهاد می‌دهد.
محدودیت‌های همگانی#
برخی محدودیت‌ها ساختاری‌اند و قابل اعطا نیستند:
- ماژولی که صفحه‌ای برای آن ندارید باز نمی‌شود؛ سیستم شما را به نخستین صفحه مجاز یا به سایت مشتری با
پیام «عدم دسترسی» هدایت می‌کند.
- اسناد شعبه دیگر قابل مشاهده یا تغییر نیست، مگر با نقش دامنه تجارت پس از تغییر شعبه مدیریتی.
- آخرین مدیر تجارت قابل حذف نیست و نمی‌توانید خودتان را اخراج کنید.
- نقش‌های سیستمی دائمی‌اند: قابل تغییر نام، حذف یا تغییر دامنه نیستند.
- اشتراک باید فعال باشد. در صورت انقضای اشتراک، اقدامات نوشتن و ویترین مسدود می‌شوند اما خواندن
باقی می‌ماند تا بتوانید تمدید کنید.
گام‌های نخست پیشنهادی#
- فروشگاه > شعب را باز کنید و پروفایل، نشانی و تنظیمات ارز شعبه را تأیید کنید.
- مالیه > حساب‌ها را باز کنید و دست‌کم یک حساب نقدی یا بانکی بسازید؛ بیشتر جریان‌های پرداخت به آن
نیاز دارند.
- دسترسی > نقش‌ها را باز کنید، قالب‌های بخش‌ها را بررسی و نقش درست را به هر کارمند بدهید.
- موجودی اولیه را از موجودی ثبت کنید، سپس یک خرید و یک فروش کوچک را کامل آزمایش کنید.
- صفحات نمای کلی ماژول‌ها را به ترتیب منو بخوانید؛ هر کدام به مستندات تفصیلی صفحه‌ها پیوند دارد.