ثبت خرید#

فورم ثبت خرید، کالای رسیده از تأمین‌کننده یا شعبه دیگر را ثبت می‌کند. سند خرید، فاکتور، سطرهای موجودی و پرداخت را در یک تراکنش می‌سازد، تا یک ذخیره، دفتر و انبار را هماهنگ نگه دارد.

از این فورم وقتی استفاده کنید که کالا واقعاً دریافت شده باشد. اگر فقط می‌خواهید کالا درخواست کنید و بعداً دریافت نمایید، از سفارش‌های خرید استفاده کنید.

این صفحه درباره چیست#

• ثبت تأمین‌کننده، محصولات، قیمت‌ها و مقدار دریافت‌شده.
• انتخاب اینکه کدام موجودی کالا را دریافت کند و کدام حساب پرداخت کند.
• تولید فاکتوری که می‌توانید چاپ کنید و اگر همین حالا کامل پرداخت نمی‌کنید، بعداً تصفیه نمایید.

ساختار صفحه#

فورم از چند سطر محصول در یک خرید پشتیبانی می‌کند. هر سطر جداگانه قیمت‌گذاری می‌شود، که به شما امکان می‌دهد اقلام خریداری‌شده با هزینه‌های مختلف را در یک بل ترکیب کنید.

فیلدها و قواعد#

حساب پرداخت اختیاری است: آن را خالی بگذارید تا خرید به‌عنوان پرداخت‌نشده ثبت شود و بعداً از سوابق > بل‌ها تصفیه گردد. وقتی پر می‌شود، حساب باید مانده کافی و همان ارز خرید را داشته باشد.

نحوه استفاده#

1. خرید را باز کنید و ثبت خرید را انتخاب نمایید.
2. هر سطر محصول را بیفزایید. هزینه خرید، قیمت فروش مورد نظر و مقدار دریافت‌شده را وارد کنید؛ اگر سطری

نیاز به توضیح دارد تبصره بنویسید.

1. تأمین‌کننده را انتخاب کنید. اگر تأمین‌کننده جدید است، اقدام درون‌خطی افزودن را بزنید و نخست فورم

تأمین‌کننده را تکمیل نمایید.

1. شماره بل را از کاغذ تأمین‌کننده و هر هزینه متفرقه مانند ترانسپورت وارد کنید.
2. ارز را انتخاب کنید. اگر خرید همین حالا تصفیه می‌شود، حساب پرداخت‌کننده را برگزینید.
3. موجودی گیرنده را انتخاب کنید.
4. مجموع‌ها را در پاصفحه بررسی کنید، سپس ارسال نمایید.
5. سیستم فاکتور را می‌سازد، حساب را بدهکار می‌کند، موجودی را می‌افزاید و فعالیت را ثبت می‌نماید. شما به

نمای خرید هدایت می‌شوید که سند در آن قابل چاپ است.

اثرات ذخیره#

• یک خرید و یک فاکتور همراه سطرهای محصول آن ایجاد می‌شود.
• سطرهای موجودی در موجودی انتخاب‌شده ایجاد یا افزایش می‌یابند.
• اگر حسابی انتخاب شده باشد، یک پرداخت نوشته می‌شود، مانده حساب کاهش می‌یابد و فاکتور تا همان مبلغ

پرداخت‌شده علامت می‌خورد.

• رویدادهای فعالیت خرید و تاریخچه موجودی برای سابقه حسابرسی ثبت می‌شوند.
• شعبه‌ای که کالا را دریافت می‌کند همان شعبه نشست شماست؛ نمی‌توانید شعبه دیگری را به‌عنوان گیرنده

انتخاب کنید.

چه چیزی محدود است#

• فورم به نوشتن purchase.purchases نیاز دارد. کاربران فقط‌خواندنی می‌توانند صفحه را باز کنند اما ارسال

نمی‌توانند.

• حساب پرداخت باید به شعبه فعال تعلق داشته باشد، فعال باشد و با ارز خرید بخواند. خریدهای با ارز متفاوت

به مبلغ تبادل نیاز دارند و معمولاً از صفحه بل انجام می‌شوند.

• موجودی گیرنده باید به شعبه شما پیوند داشته باشد.
• تأمین‌کنندگان در کل تجارت مشترک‌اند، اما اسناد خرید به شعبه وابسته می‌مانند.
• قیمت‌های منفی، مقدار صفر و سطرهای بدون واریانت توسط اعتبارسنجی رد می‌شوند.
• شکست در هر مرحله (مانده حساب، دسترسی موجودی، نوشتن موجودی) کل ذخیره را لغو می‌کند؛ خرید هرگز نیمه‌کاره

ساخته نمی‌شود.

نکات و رفع مشکلات#

• لیست کشویی حساب خالی است. نخست در مالیه یک حساب شعبه بسازید و بررسی کنید که ارز آن با ارز خرید

می‌خواند.

• لیست کشویی موجودی خالی است. از مدیر بخواهید از مسیر موجودی > شعب به شعبه شما دسترسی به یک موجودی

بدهد.

• مجموع با بل کاغذی نمی‌خواند. یادتان باشد که مبلغ متفرقه به مجموع سطرها افزوده می‌شود؛ آن را تنظیم

کنید نه قیمت یک سطر را.

• می‌خواهید خریدی را که ذخیره شده تغییر دهید. آن را باز کنید و تا وقتی سند قابل ویرایش است از ویرایش

استفاده کنید؛ در غیر این صورت برای تفاوت یک برگشتی بسازید.

صفحات مرتبط#

• فهرست خریدها
• مشاهده خرید
• تأمین‌کنندگان
• سوابق
• فهرست موجودی