Business
فیلترها و جستجوی خرید#
فهرست‌های خرید سریع رشد می‌کنند. پنل فیلتر و کادر جستجو ابزار شما برای تبدیل یک دفتر بلند به فهرست کوتاهی هستند که واقعاً لازم دارید — مثلاً «خریدهای پرداخت‌نشده از این تأمین‌کننده در ماه گذشته».
فیلترها روی سرور اعمال و در نشانی ذخیره می‌شوند. یعنی دکمه بازگشت مرورگر کار می‌کند، نشانک‌ها نما را نگه می‌دارند و می‌توانید فهرست فیلترشده دقیق را با همکارتان شریک کنید.
این صفحه درباره چیست#
- ترکیب فیلترهای تاریخ، وضعیت، مبلغ و مانده.
- جستجو بر اساس تأمین‌کننده، شماره سند یا مبلغ.
- مرتب کردن بر اساس یک ستون.
- نگه داشتن فیلترها هنگام باز کردن یک سند و بازگشت از آن.
پنل فیلتر#
| فیلتر | چه کاری می‌کند | گزینه‌ها |
|---|---|---|
| تاریخ | بر اساس تاریخ ایجاد محدود می‌کند | امروز، این هفته، این ماه، آغاز و پایان سفارشی |
| وضعیت | انتخاب چندگانه وضعیت‌های تجاری | هر ترکیبی از دوازده وضعیت |
| مبلغ | بر اساس مجموع کل محدود می‌کند | حداقل و حداکثر |
| ترتیب | نتیجه را مرتب می‌کند | ستون و جهت |
| فقط پرداختنی‌ها | اسناد کاملاً پرداخت‌شده را پنهان می‌کند | روشن یا خاموش |
فیلترها با AND ترکیب می‌شوند. انتخاب دو وضعیت اسناد هر دو وضعیت را برمی‌گرداند، اما بازه تاریخ و مبلغ هنوز اعمال می‌شود. پاک کردن یک فیلتر آن را به «همه» برمی‌گرداند.
نحوه استفاده#
اعمال یک فیلتر#
- خرید > خریدها را باز کنید.
- فیلتر را انتخاب کنید.
- بخش‌های مورد نیاز را فعال کنید و مقدارهای آن‌ها را بگذارید.
- اعمال کنید. فهرست بدون ترک صفحه دوباره بارگذاری می‌شود و نشانی به‌روز می‌گردد.
- اگر می‌خواهید نما را شریک کنید یا نشانک بسازید، نشانی را کاپی کنید.
جستجو#
در کادر جستجو بنویسید و ارسال کنید. سرور با این موارد مطابقت می‌دهد:
- نام تأمین‌کننده یا شعبه،
- شماره بل یا سند،
- مجموع‌ها و ارز،
- برچسب وضعیت،
- تاریخ.
جستجو و فیلترها با هم ترکیب می‌شوند: عبارت جستجو درون مجموعه فیلترشده اعمال می‌شود، نه در کل شعبه.
بازنشانی نما#
کادر جستجو را پاک کنید و بخش‌های فیلتری را که فعال کردید خاموش نمایید. صفحه به حالت پیش‌فرض برمی‌گردد: تازه‌ترین خریدهای شعبه فعال، سی سطر در هر صفحه.
دستورهای عملی فیلتر#
| هدف | دستور |
|---|---|
| کار روی بدهی تأمین‌کنندگان | فقط پرداختنی‌ها، ترتیب بر اساس تاریخ صعودی |
| مطابقت پایان ماه | بازه تاریخ سفارشی پوشش‌دهنده ماه، همه وضعیت‌ها |
| فقط خریدهای بزرگ | حداقل مبلغ برابر با یک آستانه |
| هر چیزی در انتظار تأیید | فیلتر وضعیت محدود به Pending approval و Ordered |
| تاریخچه یک تأمین‌کننده | نام تأمین‌کننده را جستجو کنید، سپس بازه تاریخ بیفزایید |
چه چیزی محدود است#
- فیلترها به خواندن
purchase.purchasesنیاز دارند. آن‌ها هرگز دسترسی را گسترده نمی‌کنند: فیلتر همیشه
با دامنه شعبه شما تلاقی داده می‌شود، پس هیچ ترکیبی نمی‌تواند خرید شعبه دیگر را آشکار کند.
- فیلتر مبلغ از مجموع کل سند در ارز خودش استفاده می‌کند. بنابراین فهرست‌های با ارزهای متفاوت اعداد را
میان ارزها مقایسه می‌کنند؛ برای مطابقت دقیق از فیلتر تاریخ و تأمین‌کننده استفاده کنید.
- جستجو یک رفت‌وبرگشت به سرور است؛ عبارت‌های بسیار کوتاه نتایج گسترده برمی‌گردانند.
- مقدارهای فیلتر میان نشست‌ها به یاد سپرده نمی‌شوند. اگر فردا همین نما را لازم دارید، نشانی را ذخیره
کنید.
- صدور فهرست فیلترشده از این صفحه ممکن نیست؛ از اقدام چاپ یا ماژول گزارش‌ها استفاده کنید.
نکات و رفع مشکلات#
- فیلتر اعمال‌شده به‌نظر می‌رسد اما فهرست تغییر نکرده. بررسی کنید که «اعمال» را زده باشید، نه فقط
بخش را روشن کرده باشید.
- خریدی که می‌شناسید پیدا نیست. فیلتر وضعیت را پاک کنید؛ سند ممکن است هنوز پیش‌نویس یا در انتظار
پرداخت باشد.
- نتایج کندتر از معمول است. بازه‌های تاریخ بسیار گسترده بدون فیلتر وضعیت سطرهای بیشتری را می‌گردند.
یک وضعیت بیفزایید یا بازه را کوتاه کنید.
- پیوند برای همکار فهرست دیگری نشان می‌دهد. شعبه او متفاوت است. فیلترها به‌طور طراحی‌شده از شعب
عبور نمی‌کنند.