Business
فهرست خریدها#
صفحه خریدها دفتر ثبت همه فاکتورهای خرید صادرشده توسط شعبه شماست. همان صفحه‌ای است که برای یافتن یک سند، بررسی مقدار باقی‌مانده بدهی، پرداخت یک بل، گرفتن نسخه چاپی یا آغاز یک برگشتی باز می‌کنید.
این فهرست برای حجم زیاد طراحی شده است: هر بار سی سطر بارگذاری می‌کند، هنگام اسکرول خودکار ادامه می‌یابد و فیلترها و جستجو را در نشانی نگه می‌دارد تا نما را با همکارتان شریک کنید.
این صفحه درباره چیست#
- یافتن خرید بر اساس تأمین‌کننده، شماره سند، مبلغ یا تاریخ.
- دیدن یک‌نظری فاکتورهایی که پرداخت نشده‌اند.
- اجرای اقدامات رایج بدون باز کردن سند.
ساختار صفحه#
| بخش | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| سرصفحه | عنوان، اقدامات پویا، چاپ، فیلتر و جستجو |
| جدول | تأمین‌کننده یا شعبه، شماره سند، مجموع کل، مبلغ باقی‌مانده، وضعیت و تاریخ |
| اقدامات سطر | مشاهده، ویرایش، حذف، برگشتی و پرداخت؛ هر یک فقط در صورت مجاز بودن |
| نگهبان اسکرول | صفحه بعدی را به‌طور خودکار بارگذاری می‌کند |
سطرها از تازه‌ترین به قدیمی‌ترین مرتب شده‌اند. مبلغ باقی‌مانده بخشی از فاکتور است که هنوز پرداخت نشده؛ صفر یعنی فاکتور تصفیه شده است.
ستون‌ها#
| ستون | معنا |
|---|---|
| تأمین‌کننده / شعبه | از چه کسی خرید انجام شده است |
| شماره سند | شماره بل یا فاکتور ثبت‌شده برای خرید |
| مجموع کل | مجموع شامل مبالغ متفرقه |
| باقی‌مانده | مانده بدهی پس از پرداخت‌ها |
| وضعیت | وضعیت تجاری کنونی خرید |
| تاریخ | تاریخ ایجاد در قالب تقویم شما |
نحوه استفاده#
یافتن یک خرید#
- نام تأمین‌کننده، شماره سند یا مبلغ را در کادر جستجو بنویسید و ارسال کنید.
- فهرست را با پنل فیلتر محدود کنید: بازه تاریخ، یک یا چند وضعیت، بازه مبلغ و ترتیب.
- فقط پرداختنی‌ها (Payables only) را روشن کنید تا فاکتورهای تصفیه‌شده پنهان شوند و روی مانده
بدهی‌ها کار کنید.
جستجو و فیلترها در رشته پرسش نگه‌داری می‌شوند، پس تازه‌سازی صفحه یا شریک‌کردن پیوند همان نما را حفظ می‌کند.
اقدام روی یک سطر#
- مشاهده فاکتور قابل چاپ را با پرداخت‌ها و برگشتی‌های آن باز می‌کند.
- ویرایش فقط تا زمانی دیده می‌شود که خرید قابل ویرایش باشد؛ همان فورمی را باز می‌کند که برای ایجاد
استفاده شد.
- حذف فقط تا زمانی دیده می‌شود که خرید قابل حذف باشد. مانده حساب‌ها را برمی‌گرداند، موجودی مرتبط را
برمی‌دارد و فاکتور را حذف نرم می‌کند.
- برگشتی برای کالایی که هنوز در دست دارید یک برگشتی آغاز می‌کند.
- پرداخت یک پرداخت در برابر مانده بدهی ثبت می‌کند.
حذف و برگشتی از رابط کاربری برگشت‌ناپذیرند. اگر فقط می‌خواهید قیمتی را اصلاح کنید، تا زمانی که سند قابل ویرایش است ویرایش را ترجیح دهید.
چاپ#
چاپ را انتخاب کنید تا گفتگوی چاپ مرورگر با چیدمانی پاک باز شود. صفحه چاپ‌شده شامل سرصفحه فاکتور، تأمین‌کننده، سطرها، پرداخت‌ها و مجموع‌هاست. فاکتور هشدار می‌دهد اگر پیش‌نویس باشد یا مهر و امضا نداشته باشد.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
purchase.purchasesنیاز دارد. ویرایش، حذف، پرداخت و تغییر وضعیت به نوشتن نیاز
دارند.
- فهرست به شعبه محدود است: فاکتورهایی که شعبه شما طرف گیرنده آن است. خرید شعبه دیگر با تغییر نشانی
قابل دسترس نیست.
- ویرایش و حذف هنگامی پنهان می‌شوند که نشانه مربوطه روی سند برداشته شده باشد، حتی اگر نوشتن داشته
باشید.
- پرداخت نمی‌تواند از باقی‌مانده بدهی بیشتر باشد و حساب باید فعال و در همان ارز باشد، وگرنه مبلغ تبادل
باید وارد شود.
- برگشتی فقط برای خریدهایی پیشنهاد می‌شود که قابل برگشت علامت خورده و توسط شعبه شما دریافت شده‌اند.
- این فهرست هرگز خریدهای حذف‌نرم‌شده را نشان نمی‌دهد. آن‌ها برای حسابرسی در دیتابیس می‌مانند اما از این
صفحه قابل دسترس نیستند.
نکات و رفع مشکلات#
- خریدی که همین حالا ساختم پیدا نیست. انتخابگر شعبه را بررسی و فیلتر وضعیت را پاک کنید؛ اسناد تازه
ممکن است پیش‌نویس یا در انتظار پرداخت باشند، نه تکمیل‌شده.
- دکمه پرداخت غیرفعال است. فاکتور به شعبه دیگر تعلق دارد، باقی‌مانده‌ای ندارد یا شما دسترسی نوشتن
ندارید.
- ویرایش ناپدید شد. یکی از همکاران سند را با برداشتن نشانه قابل ویرایش قفل کرده است. از او بخواهید
آن را از نمای خرید باز کند.
- مجموع‌ها با کاغذ تأمین‌کننده فرق دارد. پیش از قفل شدن از ویرایش استفاده کنید یا برای تفاوت یک
برگشتی ثبت کنید؛ خریدی که موجودی را جابه‌جا کرده حذف نکنید.