Business
سفارش‌های خرید#
سفارش خرید درخواستی به تأمین‌کننده یا شعبه دیگری است: «این محصولات را با این قیمت‌ها برای ما بفرستید». سفارش موجودی یا پول را حرکت نمی‌دهد. قصدی را ثبت می‌کند و تنها وقتی کالا دریافت شود به خرید تبدیل می‌شود.
سفارش‌ها وقتی مفیدند که تدارک چند روز طول بکشد، تأمین‌کننده سفارش کتبی بخواهد، یا چند نفر باید پیش از تعهد پول توافق کنند.
این صفحه درباره چیست#
- تنظیم سفارش با قیمت خرید و فروش برای هر سطر.
- پیگیری اینکه کدام سفارش‌ها هنوز در انتظار، فرستاده‌شده یا تکمیل‌شده‌اند.
- چاپ سفارش برای تأمین‌کننده.
- حذف سفارش‌هایی که تأمین نمی‌شوند.
ساختار صفحه#
| صفحه | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| فهرست سفارش‌ها | تأمین‌کننده یا شعبه، وضعیت، تاریخ، شمار محصولات، مجموع و اقدامات |
| ایجاد سفارش | جستجوی تأمین‌کننده، ارز، ذخیره نقدی، سطرهای محصول و مجموع‌ها |
| مشاهده سفارش | سند قابل چاپ با تأمین‌کننده، سطرها، پرداخت‌ها و مجموع‌ها |
فهرست صفحه‌بندی نمی‌شود: مجموعه کامل سفارش‌های شعبه را برمی‌گرداند. اگر شعبه شما سفارش‌های زیادی صادر می‌کند، با رنگ وضعیت و ستون تاریخ راه خود را پیدا کنید.
رنگ‌های وضعیت#
| رنگ | معنا |
|---|---|
| زرد | در انتظار — منتظر تأمین‌کننده یا شعبه گیرنده |
| سبز | تأییدشده، کامل یا تکمیل‌شده |
| آبی | فرستاده‌شده — در راه |
| سرخ | ردشده یا لغو‌شده |
| نارنجی | هر وضعیت میانی دیگر |
نحوه استفاده#
ایجاد یک سفارش#
- خرید > سفارش‌ها را باز کنید و ایجاد را انتخاب کنید.
- تأمین‌کننده را جستجو کنید، یا یک شعبه تجارت را به‌عنوان طرف مقابل برگزینید.
- ارز و در صورت نیاز ذخیره نقدی‌ای را که هنگام دریافت سفارش پرداخت می‌کند انتخاب کنید.
- هر محصول را با قیمت خرید، مقدار و قیمت فروش مورد نظر بیفزایید.
- مجموع‌ها را بررسی و ارسال کنید.
| فیلد | الزامی | قواعد |
|---|---|---|
| تأمین‌کننده | بله | باید شعبه تجارت یا تأمین‌کننده موجود باشد |
| ارز | بله | باید موجود باشد |
| محصول | بله، دست‌کم یک | شناسه مثبت |
| قیمت خرید | بله برای هر سطر | دست‌کم یک واحد ارز |
| قیمت فروش | بله برای هر سطر | صفر یا بیشتر |
| مقدار | بله برای هر سطر | دست‌کم یک |
ویرایش یک سفارش#
سفارش را باز کنید و ویرایش را انتخاب نمایید. ویرایش تنها تا زمانی ممکن است که سفارش هنوز در انتظار باشد. وقتی تأیید، فرستاده یا دریافت شد، سفارش قفل می‌شود و باید با یک برگشتی یا سفارش جدید اصلاح گردد.
ویرایش سطرهای محصول را جایگزین و مجموع‌ها را دوباره محاسبه می‌کند. طرف مقابل یک اطلاعیه «سفارش به‌روزرسانی شد» می‌گیرد و درخواست پرداخت پیوندشده تازه می‌شود.
مشاهده و چاپ#
صفحه مشاهده یک سند قابل چاپ و پاک با شماره سفارش، تأمین‌کننده، شعبه گیرنده و جدول محصولات است. هرگاه پرداختی وجود داشته باشد، خلاصه پرداخت را نیز دربر دارد. پیگیری سفارش به‌صورت جای‌نگهدار نمایش داده می‌شود و هنوز بخشی از محصول نیست.
حذف سفارش‌ها#
یک یا چند سطر را انتخاب و حذف را بزنید. سفارش تنها وقتی حذف می‌شود که تأیید نشده باشد و خرید پیوندشده آن هنوز قابل حذف باشد. حذف سفارش، اسناد خرید پیوندشده را نیز برمی‌دارد.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
purchase.ordersنیاز دارد؛ ایجاد، ویرایش و حذف به نوشتن نیاز دارند. - سفارش‌ها به شعبه محدودند: هر شعبه سفارش‌هایی را که صادر کرده می‌بیند. سفارش شعبه دیگر قابل دسترس
نیست.
- تا وقتی سفارش دریافت یا پذیرفته نشود، هیچ حرکت موجودی یا دفتری رخ نمی‌دهد. ایجاد سفارش هرگز مانده
حساب را تغییر نمی‌دهد.
- ویرایش پس از خروج سفارش از وضعیت در انتظار مسدود است.
- حذف هنگامی مسدود است که سند پیوندشده قبلاً قفل شده باشد.
- تغییر گروهی وضعیت (ارسال، تکمیل) از این صفحه ممکن نیست. از جریانی که مالک وضعیت است استفاده کنید.
نکات و رفع مشکلات#
- تأمین‌کننده پیدا نمی‌شود. با نام تجارت یا شعبه جستجو کنید؛ فقط شعبه‌های تجارت و تأمین‌کنندگان ثبت‌شده
می‌توانند سفارش بگیرند.
- ویرایش نیست. سفارش دیگر در انتظار نیست. یک سفارش جدید بسازید یا خرید دریافت‌شده را اصلاح کنید.
- سفارش در فهرست خریدها دیده نمی‌شود. این طبیعی است: سفارش تنها وقتی به خرید تبدیل می‌شود که پذیرفته
یا دریافت گردد.
- حذف ناکام می‌شود. خرید پیوندشده قفل است. نخست آن را از نمای خرید باز کنید.