Business
سوابق خرید#
سوابق طرف پولی خرید است. به‌جای باز کردن هر خرید، از سه نمای به‌هم‌پیوسته کار می‌کنید: داشبورد مجموع‌ها، فهرست بل‌هایی که بدهکار آن هستید و فهرست پرداخت‌هایی که انجام داده‌اید. اینجا همان جایی است که شعبه روزبه‌روز بدهی تأمین‌کنندگان را تصفیه می‌کند.
این ماژول همتای خرید برای فروش > سوابق است. هر دو یک ایده را شریک‌اند: فاکتور ثبت می‌کند چه چیزی بدهی است، پرداخت ثبت می‌کند چه چیزی جابه‌جا شده است.
این صفحه درباره چیست#
- دیدن اینکه شعبه چقدر بدهکار است و چقدر پرداخت کرده است.
- تصفیه قسمی یا کامل بل تأمین‌کننده.
- حسابرسی پرداخت‌ها و برداشتن پرداخت اشتباهی.
- رفتن از یک مجموع به فاکتورها یا پرداخت‌های زیربنایی.
ساختار صفحه#
| صفحه | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| داشبورد سوابق | شمار فاکتورها و پرداخت‌ها، آخرین ده پرداخت و آخرین ده بل |
| بل‌ها | هر فاکتور خرید ورودی با مجموع، پرداخت‌شده، باقی‌مانده و تاریخ سررسید |
| پرداخت‌ها | هر پرداخت خرید خروجی با پرداخت‌کننده، مبلغ، حساب و وضعیت |
فیلترهای داشبورد (تأمین‌کننده، شعبه، خرید، بازه تاریخ) به هر دو فهرست تفصیلی منتقل می‌شوند، تا بدون دوباره وارد کردن آن‌ها به جزئیات بروید.
نحوه استفاده#
خواندن داشبورد#
- خرید > سوابق را باز کنید.
- دو شمارنده را بررسی کنید: فاکتورها و پرداخت‌های شعبه.
- از جدول بل‌های اخیر ببینید کدام بدهی زودتر سررسید می‌شود.
- از جدول پرداخت‌های اخیر تأیید کنید که امروز چه پرداخت شده است.
پرداخت یک بل#
- بل‌ها را باز کنید یا از داشبورد اقدام پرداخت را به کار ببرید.
- فاکتور را انتخاب کنید. مبلغ باقی‌مانده پیش‌پر می‌شود.
- مبلغ قابل پرداخت را وارد کنید. نمی‌تواند از مبلغ باقی‌مانده بیشتر باشد.
- حسابی از شعبه با همان ارز انتخاب کنید، یا اگر ارز حساب فرق دارد مبلغ تبادل بدهید.
- ارسال کنید. حساب بدهکار می‌شود، مبلغ پرداخت‌شده فاکتور افزایش می‌یابد و وضعیت دوباره محاسبه می‌گردد.
| فیلد | الزامی | قواعد |
|---|---|---|
| فاکتور | بله | باید فاکتوری باشد که شعبه شما دریافت کرده است |
| مبلغ | بله | دست‌کم 0.01 |
| حساب | بله | حساب فعال شعبه |
| مبلغ تبادل | هنگام تفاوت ارز | دست‌کم 0.01 |
حذف یک پرداخت#
- پرداخت‌ها را باز کنید.
- روی پرداخت حذف را انتخاب کنید.
- تأیید کنید. مبلغ پرداخت‌شده فاکتور کاهش می‌یابد، مانده حساب برمی‌گردد و پرداخت حذف نرم می‌شود.
پرداخت تنها تا زمانی حذف می‌شود که فاکتور هنوز قابل ویرایش و پرداخت قابل حذف علامت خورده باشد. این کار دوره‌های بسته را از تغییرهای خاموش محافظت می‌کند.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
purchase.recordsنیاز دارد؛ پرداخت و حذف به نوشتن نیاز دارند. - بل‌ها به فاکتورهایی محدودند که شعبه شما طرف گیرنده آن است. پرداخت‌ها به حساب‌های متعلق به شعبه شما
محدودند.
- پرداخت هرگز نمی‌تواند از باقی‌مانده بدهی بیشتر باشد. پرداخت اضافه باید به‌عنوان اعتبار تأمین‌کننده یا
فاکتور جدید ثبت شود.
- حذف پرداخت هنگامی مسدود است که فاکتور قفل شده یا پرداخت محافظت‌شده علامت خورده باشد.
- داشبورد فقط آخرین ده سطر هر نوع را نشان می‌دهد؛ برای تاریخچه کامل از صفحات بل‌ها و پرداخت‌ها استفاده
کنید.
- حذف پرداخت خرید را حذف نمی‌کند؛ تنها حرکت پول را برمی‌گرداند.
مقایسه بل‌ها و پرداخت‌ها#
| پرسش | کجا را ببینید |
|---|---|
| چقدر به این تأمین‌کننده بدهکاریم؟ | پروفایل تأمین‌کننده، مانده پرداختنی |
| کدام فاکتورها معوق‌اند؟ | بل‌ها، مرتب‌شده بر اساس تاریخ سررسید |
| این هفته چه پرداخت کردیم؟ | پرداخت‌ها، فیلترشده بر اساس تاریخ |
| چرا فاکتوری هنوز پرداخت نشده؟ | فاکتور را باز کنید و پرداخت‌شده را با باقی‌مانده مقایسه نمایید |
نکات و رفع مشکلات#
- دکمه پرداخت غیرفعال است. فاکتور قبلاً تصفیه شده، به شعبه دیگر تعلق دارد یا شما دسترسی نوشتن
ندارید.
- فهرست حساب‌ها خالی است. در مالیه حسابی با ارز مطابق بسازید.
- پرداختی حذف نمی‌شود. فاکتور قفل شده است. از یک همکار با دسترسی نوشتن بخواهید نخست آن را از نمای
خرید باز کند.
- مجموع‌ها با صورت‌حساب بانکی نمی‌خوانند. فیلترهای تاریخ پرداخت را بررسی کنید و یادتان باشد
پرداخت‌های ثبت‌شده در شعبه دیگر اینجا دیده نمی‌شوند.