Business
برگشتی‌های خرید#
برگشتی خرید کالا را به تأمین‌کننده یا به شعبه‌ای که از آن خرید کرده‌اید بازمی‌گرداند. این کار موجودی را کم می‌کند، بدهی شما را کاهش می‌دهد و یا بازپرداخت به یک حساب شعبه یا فاکتور کوچک‌تر ثبت می‌کند. برگشتی‌ها راه اصلاح یک تحویل بدون حذف خرید اصلی‌اند.
برگشتی همیشه از یک خرید دریافت‌شده ساخته می‌شود: سیستم به سطرهای اصلی نیاز دارد تا بداند چه چیزی هنوز قابل برگشت است.
این صفحه درباره چیست#
- بازگرداندن کالای معیوب، منقضی یا نادرست تأمین‌شده.
- بازگرداندن پول به یک حساب، یا کاهش مجموع فاکتور.
- نگه داشتن مقدارهای موجودی درست پس از یک برگشتی.
- تولید سند برگشتی قابل چاپ برای تأمین‌کننده.
ساختار صفحه#
| صفحه | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| فهرست برگشتی‌ها | تأمین‌کننده، مقدار برگشتی، مبلغ و ارز بازپرداخت، مجموع فاکتور، دلیل و تاریخ |
| مودال برگشتی | سطرهای اصلی، مقدار قابل دسترس، مقدار قابل برگشت، بازپرداخت هر سطر |
| نمای برگشتی | سند قابل چاپ با فاکتور، سطرها، بازپرداخت‌ها و دلیل |
فهرست فقط‌خواندنی است. برگشتی‌های جدید با اقدام برگشتی از فهرست خریدها یا از نمای خرید آغاز می‌شوند.
نحوه استفاده#
ایجاد یک برگشتی#
- خرید > خریدها را باز کنید و خرید دریافت‌شده را پیدا نمایید.
- برگشتی را انتخاب کنید. مودال سطرهای اصلی را بارگذاری می‌کند.
- برای هر سطر، مقدار قابل برگشت را وارد کنید. مقدار قابل دسترس همان مقدار سفارش‌شده منهای آن چیزی است
که قبلاً برگشت شده است.
- مبلغ بازپرداخت هر سطر را وارد کنید. نمی‌تواند از مقدار ضرب‌در قیمت واحد بیشتر باشد.
- در صورت نیاز حساب شعبه‌ای را که بازپرداخت را دریافت می‌کند انتخاب کنید و اگر ارزها فرق دارند مبلغ
تبادل بدهید.
- دلیلی بنویسید. این دلیل روی سند برگشتی و در سابقه حسابرسی دیده می‌شود.
- ارسال کنید.
| فیلد | الزامی | قواعد |
|---|---|---|
| خرید | بله | باید توسط شعبه شما دریافت شده و هنوز قابل برگشت باشد |
| سطرها | بله، دست‌کم یک | مقدار دست‌کم یک و نه بیشتر از مقدار قابل دسترس |
| بازپرداخت هر سطر | بله | صفر یا بیشتر، نه بیشتر از ارزش سطر |
| دلیل | بله | تا 500 نویسه |
| حساب | خیر | در صورت ارائه، بازپرداخت را دریافت می‌کند |
| مبلغ تبادل | هنگام تفاوت ارز | دست‌کم 0.01 |
خواندن یک برگشتی#
یک برگشتی را از فهرست باز کنید تا فاکتور اصلی، سطرهای برگشتی، مبلغ‌های بازپرداخت، دلیل و پرداخت‌های درگیر را ببینید. از چاپ برای تولید نسخه‌ای برای تأمین‌کننده استفاده کنید.
درک اثر#
| وضعیت | اثر بر موجودی | اثر بر پول |
|---|---|---|
| حساب انتخاب شده | موجودی کم می‌شود | بازپرداخت به حساب اعتبار می‌یابد و به‌عنوان پرداخت بازپرداخت ثبت می‌شود |
| حسابی انتخاب نشده | موجودی کم می‌شود | به‌جای بازپرداخت نقدی، مجموع فاکتور کاهش می‌یابد |
| همه سطرها کاملاً برگشت شده | موجودی کم می‌شود | خرید برگشت‌شده علامت می‌خورد و دیگر قابل برگشت نیست |
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
purchase.returnsنیاز دارد؛ ایجاد برگشتی به نوشتن نیاز دارد. - تنها می‌توانید کالا را از خریدی برگردانید که شعبه شما دریافت کرده و تنها تا زمانی که خرید قابل برگشت
علامت خورده باشد.
- مقدار برگشتی هرگز نمی‌تواند از مقدار قابل دسترس بیشتر باشد. همان بررسی در مودال و روی سرور وجود
دارد.
- بازپرداخت هر سطر هرگز نمی‌تواند از ارزش اولیه سطر بیشتر باشد.
- خریدی که کاملاً برگشت شده دیگر برگشت نمی‌شود؛ اقدام آن ناپدید می‌شود.
- حساب باید به شعبه شما تعلق داشته باشد و فعال باشد.
- برگشتی‌ها پس از ارسال قابل ویرایش یا حذف نیستند. برای اصلاح اشتباه، خریدی جدید برای کالایی که
به‌اشتباه برگشت شده ثبت کنید.
نکات و رفع مشکلات#
- اقدام برگشتی نیست. خرید قابل برگشت علامت نخورده یا همه سطرهای آن قبلاً برگشت شده‌اند.
- مقدار قابل دسترس کمتر از انتظار است. برگشتی‌های پیشین بخشی از مقدار را مصرف کرده‌اند.
- بازپرداخت از فاکتور بیشتر است. بازپرداخت سطرها را کم کنید تا مجموع آن‌ها از ارزش باقی‌مانده فاکتور
بیشتر نشود.
- موجودی تغییر نکرد. تأیید کنید که برگشتی ارسال شده باشد، نه فقط باز شده؛ تاریخچه موجودی را در
ماژول موجودی برای رویداد برگشتی خرید بررسی کنید.
- باید یک برگشتی را برگردانید. خریدی جدید از تأمین‌کننده برای همان کالا ثبت کنید.