Business
مشاهده خرید#
نمای خرید سند کامل یک خرید است. سرصفحه فاکتور، تأمین‌کننده، سطرهای محصول، پرداخت‌ها و هر برگشتی را در یک صفحه قابل چاپ گرد می‌آورد و همان جایی است که نشانه‌های قابل ویرایش و قابل حذف کنترل می‌شوند.
آن را سند مرجع بدانید: وقتی تأمین‌کننده پرداختی را زیر سؤال می‌برد یا کارمندی می‌پرسد چه چیزی دریافت شده، این صفحه‌ای است که باید باز کنید.
این صفحه درباره چیست#
- خواندن تمام جزئیات یک خرید بدون جستجو در چند فهرست.
- چاپ نسخه‌ای برای تأمین‌کننده یا برای آرشیو خودتان.
- ثبت یک پرداخت اضافی.
- قفل یا باز کردن سند برای ویرایش و حذف.
ساختار صفحه#
| بخش | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| سرصفحه فاکتور | شماره فاکتور، تاریخ، وضعیت و هویت شعبه |
| تأمین‌کننده | نام تأمین‌کننده و خلاصه معلومات تماس |
| اطلاعات خرید | چه کسی خرید کرده، شعبه گیرنده و موجودی |
| جدول محصولات | محصول، SKU، مقدار، قیمت واحد و مجموع سطر |
| پرداخت‌ها | مبلغ، حساب، نرخ تبادل و وضعیت هر پرداخت |
| برگشتی‌ها | محصولات برگشتی با مقدار و مبلغ بازپرداخت |
| مجموع‌ها | مجموع کل، مبلغ پرداخت‌شده و باقی‌مانده بدهی |
جدول‌های برگشتی‌ها و پرداخت‌ها قابل جمع شدن‌اند. هر جدول کنترل قفل خود را دارد، پس یک پرداخت می‌تواند مستقل از خود خرید محافظت شود.
نحوه استفاده#
خواندن سند#
- یک خرید را از فهرست یا از پیوندی در اطلاعیه باز کنید.
- نشان وضعیت و بلوک مجموع‌ها را بررسی کنید. مبلغ باقی‌مانده تفاوت مجموع کل و مجموع پرداخت‌های موفق
است.
- پرداخت‌ها را باز کنید تا ببینید فاکتور چگونه و توسط چه کسی تصفیه شده است.
- هرگاه کالا برگشته باشد، برگشتی‌ها را باز کنید تا مقدارها و بازپرداخت‌ها را تأیید نمایید.
ثبت پرداخت#
- وقتی مبلغ باقی‌مانده بزرگ‌تر از صفر است، پرداخت را انتخاب کنید.
- مبلغ را وارد کنید، حسابی از شعبه با همان ارز برگزینید و اگر ارز حساب فرق دارد مبلغ تبادل بدهید.
- ارسال کنید. پرداخت افزوده می‌شود، حساب بدهکار می‌شود و وضعیت فاکتور دوباره محاسبه می‌گردد.
قفل یا باز کردن خرید#
منوی وضعیت دو کلید مستقل دارد:
| کلید | اثر هنگام برداشتن | اثر هنگام بودن |
|---|---|---|
| قابل ویرایش | ویرایش از فهرست ناپدید می‌شود و نشانی ویرایش باز نمی‌شود | خرید قابل ویرایش است |
| قابل حذف | حذف از فهرست ناپدید می‌شود | خرید قابل حذف است |
برداشتن هر دو پس از نهایی شدن اسناد، روش پیشنهادی برای محافظت از یک خرید دریافت‌شده است. این کلیدها وضعیت تجاری خرید را تغییر نمی‌دهند؛ فقط کنترل می‌کنند همکاران چه کاری با آن می‌توانند بکنند.
چاپ#
چاپ را برای سندی پاک و بدون چارچوب اپلیکیشن انتخاب کنید. اسناد پیش‌نویس و اسنادی که مهر یا امضا ندارند در سرصفحه چاپ‌شده علامت می‌خورند تا خواننده بداند آن‌ها نهایی نیستند.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
purchase.purchasesنیاز دارد؛ پرداخت و تغییر کلیدها به نوشتن نیاز دارند. - خرید باید به شعبه فعال تعلق داشته باشد. شناسه شعبه دیگر به‌جای سند، «یافت نشد» برمی‌گرداند.
- پرداخت نمی‌تواند از باقی‌مانده بدهی بیشتر باشد و نمی‌تواند از حساب غیرفعال یا حساب شعبه بیگانه
استفاده کند.
- پس از قفل شدن سند، اقدامات ویرایش و حذف برای همه غیرقابل استفاده‌اند تا کسی با دسترسی نوشتن آن را از
همین صفحه باز کند.
- برگشتی‌ها در این صفحه فقط‌خواندنی‌اند؛ برگشتی جدید با اقدام برگشتی از فهرست آغاز می‌شود.
- خریدهای حذف‌نرم‌شده قابل دسترس نیستند. شناسه آن‌ها «یافت نشد» برمی‌گرداند.
نکات و رفع مشکلات#
- دکمه پرداخت نیست. باقی‌مانده بدهی وجود ندارد، فاکتور کاملاً پرداخت شده یا شما دسترسی نوشتن
ندارید.
- پرداخت مورد انتظار در فهرست نیست. ممکن است به فاکتور دیگری تعلق داشته باشد یا به‌عنوان درخواست
پرداخت ثبت شده و هنوز در انتظار تأیید باشد.
- همکارم با اینکه سند را باز کردم نمی‌تواند ویرایش کند. بررسی کنید که خود خرید را باز کرده باشید، نه
فقط یک پرداخت، و همکارتان دسترسی نوشتن purchase.purchases داشته باشد.
- صفحه چاپ‌شده مهر ندارد. فاکتور درباره این هشدار می‌دهد؛ پیش از چاپ نسخه‌های رسمی، مهر تجارت را در
پروفایل شعبه بارگذاری یا اعمال کنید.