وضعیت و قفل خرید#

خرید برای همیشه قابل ویرایش نمی‌ماند. وقتی کالا دریافت و تأمین‌کننده پرداخت شد، سند باید از تغییر باز بماند. لایتناهی این را با دو کلید برای هر سند، قابل ویرایش و قابل حذف، مدیریت می‌کند، نه با یک مرحله تأیید واحد.

فهم این کلیدها مهم است، چون تعیین می‌کنند همکاران شما کدام دکمه‌ها را می‌بینند. قفل بودن خرید به معنای فقط‌خواندنی بودن آن در گزارش‌گیری نیست؛ فقط برای تغییر فقط‌خواندنی است.

این صفحه درباره چیست#

• محافظت از یک خرید نهایی‌شده در برابر ویرایش ناخواسته.
• اجازه دادن به اصلاح تا زمانی که سند هنوز در حال مطابقت‌سازی است.
• جلوگیری از حذف خریدی که موجودی یا پول را جابه‌جا کرده است.

دو کلید#

آن‌ها مستقل‌اند. یک خرید می‌تواند قابل ویرایش اما غیرقابل حذف باشد؛ این وضعیت معمول سندی است که ممکن است هنوز به اصلاح قیمت نیاز داشته باشد اما هرگز نباید ناپدید شود.

نحوه تغییر آن‌ها#

1. خرید را از خرید > خریدها باز کنید.
2. منوی وضعیت را در نمای خرید باز کنید.
3. قابل ویرایش کردن (Make editable) یا غیرقابل ویرایش کردن (Make not editable) را انتخاب کنید و

جفت معادل آن را برای قابل حذف برگزینید.

1. تأیید کنید. تغییر به‌عنوان یک فعالیت خرید ثبت می‌شود.

تنها کاربران با نوشتن purchase.purchases می‌توانند کلیدها را تغییر دهند. تغییر بی‌درنگ برای همه کاربران شعبه اعمال می‌شود.

تفاوت وضعیت تجاری#

وضعیت تجاری (Draft, Ordered, Received, Completed و غیره) از جریان تجارت تولید می‌شود: پذیرش یک سفارش، دریافت یک خرید، تکمیل یک برگشتی. شما آن را مستقیماً اینجا ویرایش نمی‌کنید. کلیدهای این صفحه تنها حقوق تغییر را کنترل می‌کنند.

اگر باید وضعیت تجاری را تغییر دهید، از جریانی که مالک آن است استفاده کنید:

سیاست پیشنهادی#

1. تا زمانی که کاغذ تأمین‌کننده بررسی می‌شود، خرید جدید را قابل ویرایش نگه دارید.
2. وقتی شمارش موجودی و مجموع‌ها تأیید شد، آن را قفل کنید.
3. به‌محض جابه‌جا شدن موجودی یا پول، حذف را ممنوع کنید.
4. پنجره اصلاح کوتاه را فقط برای خطاهای واقعی تأمین‌کننده اجازه دهید، سپس دوباره قفل کنید.

این سیاست را در رویه داخلی خود بنویسید تا دو همکار هم‌زمان یک سند را باز نکنند.

چه چیزی محدود است#

• تغییر کلیدها به نوشتن purchase.purchases نیاز دارد. دسترسی خواندن تنها نمی‌تواند سندی را باز کند.
• خرید باید به شعبه نشست شما تعلق داشته باشد.
• کلیدها فقط دو فیلد پشتیبانی‌شده را می‌پذیرند؛ هیچ ستون دیگری از این نقطه پایانی تغییر نمی‌کند.
• قفل کردن مانع پرداخت نیست. هنوز می‌توانید فاکتور باقی‌مانده را روی خرید قفل‌شده پرداخت کنید، که عمدی

است: دریافت پول هرگز سطرهای خرید را بازنویسی نمی‌کند.

• قفل کردن سند را از گزارش‌ها یا از صورت‌حساب تأمین‌کننده پنهان نمی‌کند.
• اقدام گروهی وجود ندارد: هر خرید جداگانه قفل می‌شود.

نکات و رفع مشکلات#

• سند را باز کردم اما ویرایش هنوز نیست. فهرست را تازه کنید؛ فهرست اقدامات از روی نشانه‌هایی ساخته

می‌شود که همراه صفحه فرستاده می‌شوند.

• یکی از همکاران سند را دوباره قفل کرد. آخرین تغییر برنده است. فعالیت خرید را بررسی کنید تا ببینید

چه کسی و چه وقت کلید را تغییر داده است.

• می‌خواهم خریدی قفل‌شده را حذف کنم. نخست آن را باز کنید. اگر موجودی جابه‌جا شده، اصلاح درست برگشتی

است نه حذف.

• پرداخت‌ها روی خرید قفل‌شده کار می‌کنند. این طبیعی است؛ فقط ویرایش‌های ساختاری مسدود شده‌اند.

صفحات مرتبط#

• مشاهده خرید
• فهرست خریدها
• برگشتی‌ها
• سوابق