Business
تأمین‌کنندگان#
تأمین‌کنندگان همان تجارت‌ها و شعبه‌هایی هستند که از آن‌ها خرید می‌کنید. دفتر تأمین‌کنندگان در کل تجارت مشترک است: تأمین‌کننده‌ای که در یک شعبه ساخته می‌شود در همه شعب در دسترس است، چون یک شرکت معمولاً در همه جا با همان شرکا معامله می‌کند.
این ماژول سه صفحه دارد — صفحه آغازین با تأمین‌کنندگان سنجاق‌شده، فهرست سنجاق‌شده و دفتر کامل — به‌علاوه پروفایل تأمین‌کننده با مانده پرداختنی، پرداخت‌ها و معاملات آن.
این صفحه درباره چیست#
- نگه داشتن فهرستی پاک و قابل جستجو از تأمین‌کنندگان.
- سنجاق کردن شرکایی که بیشتر استفاده می‌کنید تا نخست دیده شوند.
- دیدن اینکه به هر تأمین‌کننده چقدر بدهکار هستید.
- مرور تاریخچه خریدها و فروش‌ها با یک تأمین‌کننده.
ساختار صفحه#
| صفحه | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| آغازین تأمین‌کنندگان | کارت‌های تأمین‌کنندگان سنجاق‌شده و جدولی از تأمین‌کنندگان تازه‌افزوده |
| سنجاق‌شده | فقط تأمین‌کنندگانی که سنجاق کرده‌اید، صفحه‌بندی‌شده و قابل جستجو |
| همه تأمین‌کنندگان | دفتر کامل با نام، تلفن و تاریخ افزودن |
| پروفایل تأمین‌کننده | هویت، مانده پرداختنی، آخرین پرداخت‌ها و هر دو جهت معامله |
سنجاق کردن از کاتالوگ تجارت مدیریت می‌شود: کارت‌های سنجاق‌شده به ماژول تجارت‌ها پیوند دارند، جایی که اقدام سنجاق قرار دارد.
نحوه استفاده#
افزودن یک تأمین‌کننده#
- خرید > تأمین‌کنندگان را باز کنید.
- افزودن تأمین‌کننده را انتخاب کنید.
- نام، نوع، شهر، ناحیه، نشانی و تلفن را تکمیل کنید. تلفن الزامی است و به‌عنوان شماره افغانی اعتبارسنجی
می‌شود؛ ایمیل و وبسایت اختیاری‌اند.
- ذخیره کنید. تأمین‌کننده بی‌درنگ در فورم خرید و در شعبه‌های دیگر در دسترس است.
| فیلد | الزامی | قواعد |
|---|---|---|
| نام | بله | تا 50 نویسه |
| نوع | بله | باید نوع تأمین‌کننده موجود باشد |
| شهر | بله | باید موجود باشد |
| ناحیه | بله | دست‌کم یک ناحیه |
| نشانی | خیر | تا 255 نویسه |
| تلفن | بله هنگام ایجاد | قالب بین‌المللی افغانستان؛ در شکل بین‌المللی ذخیره می‌شود |
| ایمیل | خیر | نشانی معتبر، تا 50 نویسه |
| وبسایت | خیر | نشانی معتبر، تا 255 نویسه |
یافتن یک تأمین‌کننده#
از کادر جستجوی فهرست سنجاق‌شده برای مطابقت نام، نام کاربری یا نام تجارت استفاده کنید، و در دفتر کامل برای مطابقت نام، تلفن یا نوع. هر دو فهرست سی‌وشش سطر در هر بار صفحه‌بندی می‌شوند.
خواندن پروفایل تأمین‌کننده#
پروفایل روی معرفی باز می‌شود که جزئیات هویت و مانده پرداختنی را نشان می‌دهد. مانده پرداختنی مجموع مبالغ باقی‌مانده فاکتورهای خرید آن تأمین‌کننده است: همان چیزی که امروز به او بدهکار هستید.
- پرداخت‌ها آخرین پرداخت‌ها را با نوع، مرجع، دسته، مبلغ، وضعیت و تاریخ فهرست می‌کند.
- معاملات دو جدول نشان می‌دهد: خریدها و فروش‌ها با این تأمین‌کننده، هر یک با شماره فاکتور، مجموع،
وضعیت و تاریخ.
ویرایش یا حذف یک تأمین‌کننده#
- پروفایل تأمین‌کننده را باز کنید.
- ویرایش را برای تغییر معلومات تماس یا حذف را برای برداشتن تأمین‌کننده انتخاب کنید.
- حذف به یک چک‌باکس تأیید نیاز دارد و حذف نرم انجام می‌دهد. فاکتورها و پرداخت‌ها نگه داشته می‌شوند؛
تأمین‌کننده فقط از انتخاب‌های جدید ناپدید می‌شود.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
purchase.suppliersنیاز دارد؛ افزودن، ویرایش و حذف به نوشتن نیاز دارند. - تأمین‌کنندگان در سطح کل تجارت‌اند. کاربر با دامنه شعبه می‌تواند دفتر را بخواند اما روی همان سندهایی
عمل می‌کند که هر شعبه دیگر.
- حذف تأمین‌کننده هرگز فاکتورها یا پرداخت‌های آن را حذف نمی‌کند. مانده‌های بدهی پس از حذف باقی می‌مانند
و باید تصفیه شوند.
- شماره تلفن باید یک شماره معتبر افغانی باشد و پیش از ذخیره یکسان‌سازی می‌شود، پس شکل‌های
+93و93
تماس یکسان تأمین‌کننده شمرده می‌شوند.
- سنجاق کردن اقدام تأمین‌کننده نیست؛ اقدام کاتالوگ تجارت است و صلاحیت مربوطه را همان‌جا می‌خواهد.
- نمی‌توانید تأمین‌کننده‌ای از تجارت دیگر را ویرایش کنید.
نکات و رفع مشکلات#
- تأمین‌کننده در فورم خرید نیست. بررسی کنید که در همان تجارت جستجو می‌کنید و تأمین‌کننده حذف نشده
است.
- مانده پرداختنی بیش از حد زیاد به‌نظر می‌رسد. معاملات را باز کنید و فاکتورهای قسمی پرداخت‌شده یا در
انتظار را بررسی نمایید.
- شماره تلفن رد می‌شود. یک شماره افغانی در قالب بین‌المللی وارد کنید، مثلاً
+93700000000. - دو سند برای یک تأمین‌کننده وجود دارد. آن‌ها را دستی با جابه‌جا کردن فاکتورهای باقی‌مانده ادغام کنید،
سپس تکراری را حذف نمایید. محصول تأمین‌کنندگان را خودکار ادغام نمی‌کند.