Business
سفارش‌های فروش#
سفارش‌های فروش، سفارش‌هایی هستند که شعبه دیگری به نام شعبه شما ثبت می‌کند. به‌صورت اسنادی می‌رسند که در انتظار پذیرش شما هستند، و پذیرش یکی از آن‌ها سفارش را به فروش تبدیل می‌کند، موجودی را جابه‌جا می‌سازد و پول را تصفیه می‌نماید.
این طرف گیرنده تجارت میان‌شعبه‌ای است. طرف فرستنده همان تراکنش را در درخواست‌های خرید می‌بیند.
این صفحه درباره چیست#
- بررسی سفارش‌هایی که شعبه دیگری برای شما ثبت کرده است.
- پذیرش یک سفارش برای ایجاد فروش.
- بررسی محصولات و پرداخت‌ها پیش از تصمیم‌گیری.
- حذف سفارش‌هایی که نباید انجام شوند.
ساختار صفحه#
| بخش | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| جدول سفارش‌ها | نام شعبه، شمار محصولات، مبلغ کل، وضعیت، تاریخ و اقدام‌ها |
| مودال محصولات | محصولات، پرداخت‌ها و خلاصه سفارش انتخاب‌شده |
| اقدام‌های گروهی | پذیرش و حذف سفارش‌های انتخاب‌شده |
سفارش‌ها ده‌تایی صفحه‌بندی می‌شوند. جدول از انتخاب چند سطر برای یک تصمیم گروهی پشتیبانی می‌کند.
معانی وضعیت#
| وضعیت | رنگ | معنا |
|---|---|---|
| Pending (در انتظار) | زرد | در انتظار تصمیم شما |
| Approved (تأییدشده) | سبز | از سوی شعبه شما پذیرفته شده |
| Complete, completed (تکمیل‌شده) | سبز | انجام و بسته شده |
| Shipped (ارسال‌شده) | آبی | کالا فرستاده شده |
| Rejected, cancelled (ردشده، لغو‌شده) | سرخ | انجام نشده |
نحوه استفاده#
بررسی یک سفارش#
- فروش > سفارش‌ها را باز کنید.
- اقدام «محصول» روی یک سطر را انتخاب کنید تا سطرها، مقدارها، قیمت‌ها، پرداخت‌ها و مجموع‌ها را ببینید.
- تأیید کنید که محصولات و قیمت‌ها با آنچه شعبه دیگر انتظار دارد مطابق است.
پذیرش یک سفارش#
- یک یا چند سفارش در انتظار را انتخاب کنید.
- پذیرش را انتخاب نمایید.
- سیستم فاکتور را به نام شعبه شما بازنویسی می‌کند، شماره فاکتور را دوباره تولید می‌نماید و فروش را
ایجاد می‌کند.
- فروش وقتی کاملاً پرداخت شود تکمیل‌شده می‌گردد، یا وقتی پول هنوز بدهی است در انتظار پرداخت می‌ماند.
- فروش پذیرفته‌شده برای ویرایش و حذف قفل می‌شود اما قابل برگشت می‌ماند.
موجودی هنگام پذیرش از مکان فروش شما کم می‌شود، پس پیش از پذیرش موجودی را تأیید کنید.
حذف یک سفارش#
- یک یا چند سطر را انتخاب کنید و حذف را برگزینید.
- فقط سفارش‌هایی که تأیید نشده‌اند برداشته می‌شوند؛ سفارش‌های تأییدشده بی‌صدا نادیده گرفته می‌شوند.
- حذف یک سفارش، سند خرید متصل را نیز در طرف فرستنده برمی‌دارد.
حذف برای سفارش‌هایی است که هرگز انجام نخواهند شد. اگر کالا از پیش جابه‌جا شده است، به‌جای آن از یک برگشتی استفاده کنید.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
sale.ordersنیاز دارد؛ پذیرش و حذف به نوشتن. - فقط سفارش‌هایی را می‌بینید که به شعبه شما خطاب شده‌اند. سفارش‌هایی که شما به دیگران داده‌اید در
سفارش‌های خرید دیده می‌شوند.
- پذیرش به موجودی قابل‌دسترس در مکانی نیاز دارد که شعبه شما به آن دسترسی دارد.
- سفارش‌های تأییدشده قابل حذف یا پذیرش دوباره نیستند.
- اقدام‌های وضعیت گروهی مانند «علامت‌گذاری به‌عنوان ارسال‌شده» در این صفحه پیاده نشده‌اند؛ چرخه عمر
سفارش با پذیرش و اسناد متصل پیش می‌رود.
- صفحه ایجاد سفارش بخشی از این ماژول نیست: سفارش‌ها از سوی شعبه خریدار ساخته می‌شوند.
نکات و رفع مشکلات#
- سفارش پیدا نمی‌شود. ممکن است همکاری آن را پذیرفته یا حذف کرده باشد، یا به شعبه دیگری تعلق داشته
باشد.
- پذیرش شکست می‌خورد. موجودی در دسترس نیست، فاکتور از پیش تأیید شده، یا سند متصل قفل است.
- محصولات با درخواست مطابق نیستند. مودال محصولات را باز کنید و مقدارها را مقایسه نمایید؛ سفارش را رد
کنید و از شعبه دیگر بخواهید دوباره بفرستد.
- سفارش تأییدشده نشان داده می‌شود اما فروشی وجود ندارد. فهرست فروش‌ها را برای شماره فاکتور بازتولیدشده
بررسی کنید؛ پذیرش مرجع سند را بازنویسی می‌کند.