Business
نمای کلی فروش#
ماژول فروش هر چیزی را که از تجارت بیرون می‌رود ثبت می‌کند: فروش پیشخوان، فروش به شعب دیگر، سفارش‌های مشتری، فاکتورها، رسیدها و برگشتی‌ها. این ماژول همتای ماژول خرید و منبع اصلی عواید، کاهش موجودی و مانده مشتریان است.
فروش یک رویداد مالی است. ذخیره یک فروش، فاکتور، پرداخت (در صورت پرداخت)، حرکات موجودی در مکان فروش، تغییر مانده مشتری و یک سابقه فعالیت ایجاد می‌کند. به همین دلیل این ماژول چند صفحه دارد و هر صفحه صلاحیت خودش را دارد.
چرخه عمر فروش#
- فروش — اقلام، گیرنده، قیمت و حساب را ثبت می‌کنید.
- فاکتور — سند مجموع، مبلغ پرداخت‌شده و مانده بدهی را ثبت می‌کند.
- پرداخت — پول به حساب شعبه می‌رسد، بی‌درنگ یا بعداً.
- تحویل — کالا از مکان موجودی بیرون می‌رود.
- برگشتی — مشتری کالا را بازمی‌گرداند و فاکتور تعدیل می‌شود.
فروش به شعبه دیگر مسیر دیگری دارد: شعبه گیرنده باید فروش را بپذیرد تا این فروش به خرید تبدیل شود و موجودی به آنجا منتقل گردد. تا آن زمان فروش در وضعیت در انتظار تأیید می‌ماند.
صفحات این ماژول#
| صفحه | هدف | صلاحیت |
|---|---|---|
| ثبت فروش | فورم فروش عادی با سبد و پرداخت | sale.sell |
| فروش سریع | ثبت سریع پیشخوان با پیش‌نمایش سود | sale.sell |
| فروش‌ها | دفتر ثبت فاکتورهای فروش شعبه | sale.sales |
| مشاهده فروش | فاکتور قابل چاپ با پرداخت‌ها و برگشتی‌ها | sale.sales |
| مشتریان | دفتر مشتریان در سطح کل تجارت | sale.customers |
| سفارش‌های فروش | سفارش‌های دریافت‌شده از شعب دیگر | sale.orders |
| درخواست‌های فروش | درخواست‌هایی که شعبه شما به شعب دیگر فرستاده است | sale.requests |
| سوابق | فاکتورها، پرداخت‌ها و مجموع‌ها | sale.records |
| برگشتی‌ها | بازپرداخت‌ها در برابر فروش‌های شعبه | sale.returns |
وضعیت‌هایی که خواهید دید#
| مقدار | معنا |
|---|---|
| Draft (پیش‌نویس) | ذخیره شده اما هنوز تأیید نشده |
| Pending approval (در انتظار تأیید) | در انتظار پذیرش از سوی شعبه گیرنده |
| Approved (تأییدشده) | از سوی گیرنده پذیرفته شده |
| Ordered (سفارش‌شده) | سفارش ثبت شده |
| Received (دریافت‌شده) | کالا از سوی گیرنده دریافت شده |
| Partially received (قسمی دریافت‌شده) | بخشی از سفارش رسیده |
| Cancelled (لغو‌شده) | رها شده |
| Returned (برگشت‌شده) | کاملاً برگشت داده شده |
| Payment pending (در انتظار پرداخت) | کالا تحویل شده اما پول هنوز بدهی است |
| Completed (تکمیل‌شده) | تحویل و پرداخت شده |
| In stock (موجود در انبار) | در موجودی گیرنده آماده است |
جدا از این، هر فاکتور یک وضعیت پرداخت دارد: پرداخت‌نشده، قسمی پرداخت‌شده یا پرداخت‌شده. یک فروش می‌تواند تکمیل‌شده باشد در حالی که فاکتور آن قسمی پرداخت‌شده است؛ هر دو واقعیت روی سند دیده می‌شوند.
چه چیزی محدود است#
- هر فهرست به شعبه‌ای محدود است که فروش را صادر کرده. فروش‌های شعبه دیگر هرگز دیده نمی‌شوند، حتی با یک
پیوند مستقیم.
- فروش نیاز به نوشتن
sale.sellدارد. صفحه‌های فروش عادی و فروش سریع به‌عنوان صفحه‌های نوشتن در نظر
گرفته می‌شوند، هرچند با درخواست GET باز می‌شوند، چون باز کردن آن‌ها آغاز یک اقدام مالی است.
- گیرنده باید به تجارت تعلق داشته باشد و نمی‌تواند شعبه خود شما باشد. فروش به شعبه خودتان رد می‌شود.
- ارز فروش باید با ارز سطر موجودی هر محصول مطابق باشد. سبدهای چندارزی رد می‌شوند.
- فروش بیش از مقدار فقط زمانی مجاز است که شعبه آن را صریحاً در تنظیمات خود فعال کرده باشد.
- موجودی، مانده حساب‌ها، فاکتورها و درخواست‌های پرداخت در یک تراکنش نوشته می‌شوند؛ هر شکست همه چیز را
برمی‌گرداند.
- حذف و ویرایش برای هر سند با نشانه‌های قابل ویرایش و قابل حذف کنترل می‌شود، درست مانند خریدها.
روند کاری پیشنهادی#
- مطمئن شوید که حساب شعبه برای دریافت پول، برای هر ارزی که در آن فروش می‌کنید وجود دارد.
- مشتریان را بیفزایید یا وارد کنید، یا به‌عنوان گیرنده به یک شعبه بفروشید.
- فروش را از ثبت فروش ثبت کنید و اگر مشتری همین حالا پرداخت می‌کند حساب دریافت پول را انتخاب
نمایید.
- برای وصول فاکتورهای معوق بعداً از سوابق استفاده کنید.
- هرگاه کالا برگشت از برگشتی‌ها استفاده کنید، و پس از نهایی شدن سند را قفل نمایید.