Business
ثبت فروش#
صفحه فروش جایی است که یک شعبه فروش به مشتری را ثبت می‌کند. این صفحه انتخاب گیرنده، سبد محصولات، قیمت‌گذاری، تخفیف، حساب پرداخت اختیاری و نوار خلاصه را در یک جا گرد می‌آورد و فاکتور، حرکت موجودی و پرداخت را در یک مرحله می‌نویسد.
برای فروش روزمره از صفحه فروش عادی استفاده کنید. وقتی فقط به یک ثبت سریع پیشخوان با پیش‌نمایش سود نیاز دارید، از فروش سریع استفاده نمایید.
این صفحه درباره چیست#
- ثبت فروش به یک مشتری یا به شعبه دیگر.
- انتخاب اینکه مشتری همین حالا پرداخت کند یا بعداً بدهکار بماند.
- اعمال تخفیف یا مبلغ متفرقه.
- کاستن موجودی در مکان درست.
ساختار صفحه#
| بخش | چه چیزی دارد |
|---|---|
| گیرنده | جستجوی مشتریان یا شعب سنجاق‌شده، با اقدام درون‌خطی افزودن مشتری |
| جزئیات فروش | ارز، حساب پرداخت، تخفیف، مبلغ متفرقه و یادداشت‌ها |
| انتخابگر محصول | جستجوی سطرهای موجودی، اسکن بارکد، یا پیوند مستقیم از یک سطر موجودی |
| سطرهای سبد | قیمت، مقدار، تبصره و حذف در هر سطر |
| نوار خلاصه | مجموع جزء، تخفیف، مبلغ متفرقه، مالیات و مجموع نهایی |
| ارسال | فروش را ایجاد یا یک فروش قابل ویرایش را به‌روز می‌کند |
اگر با اقدام فروش از یک سطر موجودی آمده‌اید، آن محصول از پیش انتخاب شده است.
فیلدها و قواعد#
| فیلد | الزامی | قواعد |
|---|---|---|
| نوع گیرنده | بله | مشتری یا شعبه |
| گیرنده | بله | باید به تجارت تعلق داشته باشد؛ نمی‌تواند شعبه خود شما باشد |
| ارز | بله | باید با ارز موجودی هر محصول مطابق باشد |
| حساب پرداخت | خیر | حساب فعال شعبه در همان ارز؛ برای فروش نسیه خالی بگذارید |
| تخفیف | خیر | از صفر تا مجموع جزء |
| مبلغ متفرقه | خیر | به مجموع افزوده می‌شود |
| محصول | بله، دست‌کم یکی | باید سطری از موجودی در انباری باشد که شعبه شما به آن دسترسی دارد |
| قیمت فروش | بله برای هر سطر | صفر یا بیشتر |
| مقدار | بله برای هر سطر | دست‌کم یک؛ ممکن است با موجودی محدود شود |
| تبصره | خیر | تا 200 نویسه در هر سطر |
نحوه استفاده#
- فروش > ثبت فروش را باز کنید.
- مشتری را جستجو کنید، یا یک شعبه را به‌عنوان گیرنده انتخاب نمایید. اگر مشتری تازه است، او را درون‌خطی
بیفزایید و ادامه دهید.
- ارز را انتخاب کنید. انتخابگر محصول فقط موجودی در آن ارز را پیشنهاد می‌کند.
- محصولات را با جستجو، اسکن بارکد یا کلیک روی کارت محصول بیفزایید. قیمت و مقدار را در هر سطر تنظیم
کنید.
- در صورت نیاز تخفیف یا مبلغ متفرقه را اعمال نمایید.
- اگر مشتری همین حالا پرداخت می‌کند حساب دریافت پول را انتخاب کنید؛ برای ثبت بدهی خالی بگذارید.
- نوار خلاصه را بررسی و ارسال کنید.
- فاکتور ایجاد می‌شود، موجودی کم می‌گردد و برای چاپ به نمای فروش هدایت می‌شوید.
ویرایش یک فروش#
اگر فروش هنوز قابل ویرایش است، آن را از فهرست باز کنید و ویرایش را انتخاب نمایید. همان فورم پیش‌پرشده باز می‌شود. ذخیره، اثرهای پیشین موجودی و پرداخت را برمی‌گرداند و مقدارهای تازه را اعمال می‌کند. ویرایش پس از قفل شدن فروش، پس از وجود بیش از یک پرداخت، یا وقتی ارز حساب متصل باید تغییر کند، مسدود است.
اثرات ذخیره#
- فروش، فاکتور و سطرهای فاکتور ایجاد می‌شوند.
- موجودی قابل‌دسترس در انبار فروشنده کم می‌شود و یک سابقه موجودی نوشته می‌گردد.
- وقتی حسابی انتخاب شود، یک پرداخت نوشته می‌شود، حساب بستانکار می‌گردد و فاکتور تا همان مبلغ
پرداخت‌شده علامت می‌خورد.
- وقتی گیرنده یک شعبه است، یک درخواست پرداخت ایجاد می‌شود تا شعبه گیرنده بتواند فروش را بپذیرد.
- فعالیت فروش برای سابقه حسابرسی نوشته می‌شود.
چه چیزی محدود است#
- این صفحه به نوشتن
sale.sellنیاز دارد. کاربران فقط‌خواندنی هرگز نمی‌توانند آن را باز کنند، بنا به
طراحی.
- گیرنده باید به تجارت تعلق داشته باشد، و فروش به شعبه خود شما رد می‌شود.
- هر محصول باید در انباری باشد که شعبه شما به آن دسترسی دارد و باید با ارز فروش مطابق باشد.
- فروش بیش از مقدار موجود رد می‌شود، مگر اینکه شعبه فروش بیش از مقدار را در تنظیمات خود فعال کرده باشد.
- تخفیف بیشتر از مجموع جزء رد می‌شود.
- سبد ذخیره‌نشده پیش از ترک صفحه درخواست تأیید می‌دهد تا ثبت از دست نرود.
نکات و رفع مشکلات#
- انتخابگر محصول خالی است. ارز، دسترسی انبار و اینکه سطر موجودی مقدار قابل‌دسترس دارد را بررسی
کنید.
- لیست کشویی حساب گزینه‌ای ندارد. در مالیه یک حساب شعبه با ارز فروش ایجاد کنید.
- فروش در انتظار تأیید می‌ماند. گیرنده شعبه دیگری است؛ نخست باید درخواست را بپذیرد.
- نمی‌توانید ویرایش کنید. سند قفل است یا بیش از یک پرداخت دارد. به‌جای آن یک برگشتی یا یک فروش
اصلاحی ثبت کنید.
- سبد با تغییر ارز ناپدید می‌شود. تبدیل یک سبد غیرخالی نیاز به تأیید دارد؛ حذف و افزودن دوباره سطرها
مسیر مطمئن است.