Business
دارایی‌های فروشگاه#
دارایی‌ها چیزهای پایدارند که شعبه مالک آن‌هاست و به‌جای فروش، از آن‌ها استفاده می‌کند: مبلمان، وسایط، کمپیوترها، ماشین‌ها و تجهیزات. صفحه دارایی‌ها آن‌ها را ثبت می‌کند، ارزش و وضعیتشان را ردیابی می‌کند، و ثبت می‌کند که هنگام نگهداری، انتقال به شعبه دیگر یا اسقاط آن‌ها چه رخ می‌دهد.
ثبت یک دارایی، خرید را سرمایه‌گذاری می‌کند. پول یک بار از حساب شعبه خارج می‌شود، قلم در دفتر دارایی‌ها ظاهر می‌شود، و نگهداری و اسقاط بعدی آن در برابر همان قلم ثبت می‌شود.
این صفحه درباره چیست#
- ثبت تجهیزات خریداری‌شده به‌عنوان دارایی شعبه.
- ردیابی شماره سری، قیمت، ارز و عمر.
- ثبت نگهداری و سرویس زمان‌بندی‌شده.
- انتقال دارایی‌ها میان شعب.
- اسقاط دارایی‌ها، از جمله فروش آن‌ها.
ساختار صفحه#
| صفحه | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| فهرست دارایی‌ها | دارایی، شماره سری، قیمت، وضعیت و تاریخ ایجاد |
| افزودن دارایی | ویزارد چهار مرحله‌ای: معلومات اساسی، مالی، اقلام، اضافی |
| اقدامات سطر | اسقاط، نگهداری، انتقال و ویرایش شماره سری |
فهرست محدود به شعبه است و فقط دارایی‌هایی را نشان می‌دهد که شعبه در نشست شما مالک آن‌هاست.
وضعیت‌های دارایی#
| وضعیت | معنا |
|---|---|
| فعال | در استفاده و متعلق به شعبه |
| نگهداری | در حال حاضر زیر نگهداری |
| فروخته‌شده | از طریق یک فروش اسقاط شده |
| اسقاط‌شده | از رده خارج، اهدا یا به‌عنوان مفقود ثبت شده |
اسقاط و انتقال برای دارایی‌های فروخته‌شده غیرفعال است.
نحوه استفاده#
افزودن یک دارایی#
- فروشگاه > دارایی‌ها را باز کنید و افزودن دارایی‌ها را انتخاب کنید.
- معلومات اساسی: دسته، تأمین‌کننده، شماره بل و تاریخ خرید را انتخاب کنید.
- مالی: ارز، حساب پرداخت و مبلغ را انتخاب کنید.
- اقلام: واریانت محصول، مقدار، مبلغ واحد، سال‌های ضمانت، سال‌های عمر و قیمت فروش مجدد را انتخاب کنید.
- اضافی: یادداشت‌ها بیفزایید و اسناد را پیوست کنید.
- ارسال کنید. برای هر واحد یک سابقه دارایی ایجاد می‌شود و یک پرداخت حساب را بدهکار می‌کند.
| فیلد | الزامی | قاعده‌ها |
|---|---|---|
| دسته | بله | باید موجود باشد |
| تأمین‌کننده | بله | باید به کسب‌وکار تعلق داشته باشد |
| تاریخ | بله | تاریخ خرید |
| ارز | بله | باید با حساب هم‌خوان باشد |
| حساب | بله | حساب فعال شعبه |
| واریانت | بله | واریانت محصول |
| مقدار | بله | بین 1 و 200 |
| مبلغ | بله | صفر یا بیشتر |
| ضمانت، عمر، فروش مجدد | نخیر | عددی |
اگر بیلانس حساب کافی نباشد، ذخیره رد می‌شود و ویزارد به مرحله مالی برمی‌گردد.
نگهداری یک دارایی#
- روی یک دارایی نگهداری را انتخاب کنید.
- نوع و عنوان نگهداری را وارد کنید.
- تاریخ آغاز و تاریخ تکمیل را انتخاب کنید که نمی‌تواند پیش از آغاز باشد.
- هزینه و یادداشت‌ها را وارد کنید.
- ذخیره کنید. یک سابقه نگهداری ذخیره می‌شود و وضعیت دارایی «نگهداری» می‌شود.
انتقال یک دارایی#
- انتقال را انتخاب کنید.
- شعبه مقصد، تاریخ انتقال و یک دلیل را انتخاب کنید.
- مبلغ مصرف، ارز و حساب پرداخت‌کننده شعبه مبدأ را وارد کنید.
- تأیید کنید. یک مصرف و یک پرداخت نوشته می‌شود، حساب بدهکار می‌شود و دارایی جابه‌جا می‌شود.
حساب باید بیلانس کافی داشته باشد؛ انتقال برای شعبه فرستنده یک هزینه واقعی است.
اسقاط یک دارایی#
- اسقاط را انتخاب کنید.
- تاریخ و روش اسقاط را انتخاب کنید: فروش، از رده خارج کردن، اهدا، مفقود، دزدی یا دیگر.
- برای فروش، مبلغ پرداخت و حساب گیرنده را وارد کنید. این‌ها الزامی‌اند.
- مفاد یا زیان و یادداشت‌ها را بیفزایید.
- تأیید کنید. فروش حساب را بستانکار می‌کند؛ روش‌های دیگر اسقاط را بدون عاید ثبت می‌کنند.
به‌روزرسانی شماره سری#
ویرایش شماره سری را انتخاب کنید، شماره سری جدید (حداکثر 100 نویسه) را وارد و ذخیره کنید. دارایی در همان شعبه باقی می‌ماند.
چه چیزی محدود است#
- خواندن به خواندن
store.assetsنیاز دارد؛ افزودن، نگهداری، انتقال، اسقاط و ویرایش شماره سری به نوشتن نیاز دارد. - دارایی‌ها محدود به شعبه‌اند. انتقال تنها راه بردن یکی از آن‌ها به شعبه دیگر همان کسب‌وکار است.
- اسقاط و انتقال برای دارایی‌های فروخته‌شده بسته است.
- اسقاط از راه فروش مبلغ پرداخت و حساب را می‌خواهد؛ ارز حساب باید با ارز دارایی هم‌خوان باشد.
- انتقال بیلانس کافی در حساب مبدأ و یک مصرف واقعی می‌نویسد.
- جستجو فهرست را فقط در کلاینت فیلتر می‌کند؛ به سرور پرسشی نمی‌فرستد.
نکات و رفع مشکلات#
- بیلانس کافی نیست. حساب دیگری انتخاب کنید یا حساب کنونی را پر کنید؛ دارایی تا موفق شدن پرداخت ایجاد نمی‌شود.
- دارایی در فهرست نیست. به شعبه دیگری تعلق دارد، یا شعبه شما هنگام ایجاد مالک آن نبوده است.
- وضعیت نگهداری هرگز پاک نمی‌شود. تکمیل سابقه نگهداری مرحله‌ای جداگانه است؛ تاریخ تکمیل را به‌روز کنید.
- اسقاط غیرفعال است. دارایی پیش‌تر از طریق یک اسقاط فروخته شده است.