Business
دسترسی کارمند#
صفحه دسترسی یک کارمند جایی است که رابطه میان یک شخص و کسب‌وکار اداره می‌شود. از یک صفحه می‌توانید نقش‌ها را بسپارید یا بازپس بگیرید، کارمند را به شعبه یا بخش دیگری منتقل کنید، و خدمت او را خاتمه دهید.
هر اقدام در این صفحه فوری است. حالت پیش‌نویس و دکمه «اعمال» وجود ندارد: تغییر نوشته می‌شود، ناوبری کارمند در درخواست بعدی او بازسازی می‌شود، و سابقه حسابرسی اصلاح را ثبت می‌کند.
این صفحه درباره چیست#
- اعطا و بازپس‌گیری نقش‌ها برای یک کارمند.
- انتقال یک کارمند میان شعب و بخش‌ها.
- خاتمه دادن به خدمت با نگه داشتن سابقه برای حسابرسی.
- بررسی اینکه کارمند در حال حاضر کدام نقش‌ها را دارد.
ساختار صفحه#
| بخش | چه چیزی نشان می‌دهد |
|---|---|
| نقش‌های سپرده‌شده | هر نقش با یک اقدام بازپس‌گیری |
| افزودن نقش | یک انتخابگر از نقش‌هایی که اجازه سپردن‌شان را دارید |
| ایجاد نقش | میانبری به ویرایشگر نقش وقتی صلاحیت آن را دارید |
| موقعیت | اقدام انتقال با شعبه و بخش جدید |
| اخراج | اقدام ویرانگر خاتمه خدمت |
اگر هیچ‌یک از صلاحیت‌های لازم را نداشته باشید، صفحه به‌جای اقدامات یک اطلاعیه نشان می‌دهد.
نحوه استفاده#
سپردن یک نقش#
- کارمند را از فروشگاه > کارمندان باز کنید و دسترسی را انتخاب کنید.
- افزودن نقش را انتخاب کنید و یک نقش بگزینید.
- تأیید کنید. کارمند فوراً صلاحیت‌های آن نقش را دریافت می‌کند.
سپردن نقش افزون بر نوشتن store.employees نوشتن access.assignments را می‌خواهد. فقط نقش‌های درون مجموعه صلاحیت‌های خودتان ارائه می‌شوند.
بازپس‌گیری یک نقش#
روی یک نقش سپرده‌شده بازپس‌گیری را انتخاب و تأیید کنید. کارمند صلاحیت‌های برگرفته از آن نقش را از دست می‌دهد؛ صلاحیت‌های نقش‌های دیگرش باقی می‌مانند.
انتقال یک کارمند#
- انتقال را انتخاب کنید.
- شعبه و بخش جدید را بگزینید.
- تأیید کنید. شعبه مقصد باید به همان کسب‌وکار تعلق داشته باشد.
انتقال آخرین مدیر از بخش اداری رد می‌شود، و یک غیرمدیر نمی‌تواند مدیر را منتقل کند.
اخراج یک کارمند#
- اخراج را انتخاب و تأیید کنید.
- کارمند حذف نرم می‌شود، نشست‌هایش پاک می‌شود و سپردن‌های نقشش پایان می‌یابد.
- سوابق تاریخی، پرداخت‌ها و ورودی‌های حسابرسی به کارمند پیوسته باقی می‌مانند.
نمی‌توانید خودتان را اخراج کنید، نمی‌توانید آخرین مدیر را اخراج کنید، و یک غیرمدیر نمی‌تواند مدیر را اخراج کند. واسط انتقال و اخراج را برای کارمندانی که نقش در سطح کسب‌وکار دارند پنهان می‌کند، مگر اینکه اجازه اداره آنان را داشته باشید.
اعتبارسنجی و قاعده‌ها#
| اقدام | فیلدهای الزامی | قاعده کلیدی |
|---|---|---|
| سپردن یا بازپس‌گیری | کارمند و نقش | هر دو باید به کسب‌وکار تعلق داشته باشند |
| انتقال | کارمند، شعبه، بخش | شعبه باید در کسب‌وکار باشد؛ بخش باید موجود باشد |
| اخراج | کارمند | نمی‌تواند خودتان باشید، نمی‌تواند آخرین مدیر را بردارد |
| ویرایش کارمند | بخش | فهرست نقش‌ها باید به کسب‌وکار تعلق داشته باشد |
چه چیزی محدود است#
- باز کردن صفحه به خواندن
store.employeesنیاز دارد. هر اقدامی به نوشتن نیاز دارد. - سپردن نقش افزون بر آن به نوشتن
access.assignmentsنیاز دارد؛ ایجاد نقش‌ها به نوشتن
access.roles نیاز دارد.
- فقط مدیران می‌توانند مدیر دیگری را اداره کنند، و کسب‌وکار باید همیشه دست‌کم یک مدیر فعال داشته
باشد.
- مدیر در سطح شعبه می‌تواند کارمندان شعبه خودش را اداره کند، اما نمی‌تواند صلاحیتی فراتر از
صلاحیت‌های خودش اعطا کند.
- اخراج هرگز سابقه مالی را حذف نمی‌کند؛ اقدامات گذشته شخص به او نسبت داده باقی می‌مانند.
- ورودی‌های حسابرسی این تغییرات فقط برای کاربرانی با خواندن
access.auditدیدنی است.
نکات و رفع مشکلات#
- افزودن نقش غیرفعال است. نوشتن
access.assignmentsرا ندارید، یا هیچ نقشی فقط صلاحیت‌هایی را
که شما دارید در خود ندارد.
- انتقال رد می‌شود. شعبه مقصد بیرون از کسب‌وکار است، یا تغییر آخرین مدیر را برمی‌داشت.
- اخراج دیده نمی‌شود. دارید به خودتان نگاه می‌کنید، به مدیری که نمی‌توانید اداره کنید، یا دسترسی
نوشتن را ندارید.
- کارمند پس از بازپس‌گیری هنوز دسترسی دارد. از او بخواهید صفحه را دوباره بار کند؛ صلاحیت‌ها در
درخواست بعدی بازبینی می‌شوند و منو آن زمان بازسازی می‌شود.